Panduan Lengkap: Cara Cepat Membuat Formulir Google

Cara membuat Google Form adalah proses membuat formulir online menggunakan Google Formulir, sebuah layanan gratis yang disediakan oleh Google. Formulir ini dapat digunakan untuk mengumpulkan data, melakukan survei, atau membuat kuis. Membuat Google Formulir sangat mudah dan dapat dilakukan oleh siapa saja, bahkan mereka yang tidak memiliki pengalaman dalam membuat formulir.

Google Formulir memiliki banyak manfaat, di antaranya:

• Mudah digunakan: Antarmuka Google Formulir sangat mudah digunakan, sehingga siapa pun dapat membuat formulir dengan cepat dan mudah.
• Gratis: Google Formulir dapat digunakan secara gratis oleh siapa saja yang memiliki akun Google.
• Dapat disesuaikan: Google Formulir menawarkan berbagai pilihan penyesuaian, sehingga Anda dapat membuat formulir yang terlihat dan terasa sesuai keinginan Anda.
• Aman: Google Formulir menggunakan enkripsi SSL untuk melindungi data Anda, sehingga Anda dapat yakin bahwa data Anda aman.

Untuk membuat Google Formulir, Anda dapat mengikuti langkah-langkah berikut:

1. Buka Google Formulir di https://www.google.com/forms/about/.
2. Klik tombol “Buat Formulir Baru”.
3. Beri nama formulir Anda dan tambahkan deskripsi (opsional).
4. Tambahkan pertanyaan ke formulir Anda. Anda dapat memilih dari berbagai jenis pertanyaan, seperti pertanyaan pilihan ganda, pertanyaan jawaban singkat, dan pertanyaan skala.
5. Sesuaikan formulir Anda dengan menambahkan gambar, video, atau bagian baru.
6. Klik tombol “Kirim” untuk mempublikasikan formulir Anda.

Setelah Anda membuat formulir, Anda dapat membagikannya dengan orang lain menggunakan tautan atau menyematkannya di situs web atau blog Anda. Anda juga dapat melihat tanggapan terhadap formulir Anda secara real-time dan mengekspornya ke spreadsheet atau file CSV.

Google Formulir adalah alat yang sangat berguna untuk mengumpulkan data, melakukan survei, atau membuat kuis. Mudah digunakan, gratis, dan dapat disesuaikan, sehingga menjadikannya pilihan yang tepat untuk berbagai kebutuhan.

Cara Bikin Google Form

Membuat Google Form sangatlah mudah dan dapat dilakukan oleh siapa saja, bahkan mereka yang tidak memiliki pengalaman dalam membuat formulir. Berikut adalah 7 aspek penting yang perlu diperhatikan saat membuat Google Form:

• Tujuan: Tentukan tujuan pembuatan formulir, apakah untuk mengumpulkan data, melakukan survei, atau membuat kuis.
• Pertanyaan: Buat pertanyaan yang jelas dan spesifik, serta sesuaikan jenis pertanyaan dengan tujuan formulir.
• Penyesuaian: Sesuaikan tampilan dan nuansa formulir agar sesuai dengan kebutuhan dan preferensi Anda.
• Berbagi: Bagikan formulir dengan orang lain menggunakan tautan atau sematkan di situs web atau blog.
• Tanggapan: Lihat tanggapan terhadap formulir secara real-time dan ekspor ke spreadsheet atau file CSV.
• Keamanan: Google Form menggunakan enkripsi SSL untuk melindungi data Anda, sehingga Anda dapat yakin bahwa data Anda aman.
• Gratis: Google Formulir dapat digunakan secara gratis oleh siapa saja yang memiliki akun Google.

Dengan memperhatikan aspek-aspek penting ini, Anda dapat membuat Google Form yang efektif dan efisien. Misalnya, jika Anda ingin membuat survei pelanggan, Anda perlu menentukan tujuan survei, membuat pertanyaan yang spesifik dan relevan, menyesuaikan tampilan formulir agar sesuai dengan merek Anda, dan membagikannya dengan pelanggan Anda. Dengan cara ini, Anda dapat mengumpulkan data yang berharga untuk meningkatkan bisnis Anda.

Tujuan

Sebelum membuat Google Form, penting untuk menentukan tujuan pembuatan formulir tersebut. Apakah Anda ingin mengumpulkan data, melakukan survei, atau membuat kuis? Tujuan yang jelas akan membantu Anda menentukan struktur, jenis pertanyaan, dan desain formulir yang sesuai.

• Mengumpulkan Data: Jika tujuan Anda adalah mengumpulkan data, maka Anda perlu membuat formulir dengan pertanyaan yang dapat mengumpulkan informasi spesifik yang Anda butuhkan. Misalnya, Anda dapat membuat formulir untuk mengumpulkan data pelanggan, data karyawan, atau data penelitian.
• Melakukan Survei: Jika Anda ingin melakukan survei, maka Anda perlu membuat formulir dengan pertanyaan yang dapat mengumpulkan pendapat atau umpan balik dari responden. Misalnya, Anda dapat membuat survei untuk mengukur kepuasan pelanggan, menguji produk baru, atau mengevaluasi kinerja karyawan.
• Membuat Kuis: Jika Anda ingin membuat kuis, maka Anda perlu membuat formulir dengan pertanyaan yang dapat menguji pengetahuan atau keterampilan responden. Misalnya, Anda dapat membuat kuis untuk menguji pengetahuan siswa, mengukur keterampilan karyawan, atau membuat kuis hiburan.

Dengan menentukan tujuan pembuatan formulir, Anda dapat membuat Google Form yang efektif dan efisien yang dapat memenuhi kebutuhan Anda dengan tepat.

Pertanyaan

Membuat pertanyaan yang jelas dan spesifik sangat penting untuk membuat Google Form yang efektif. Pertanyaan yang jelas akan memudahkan responden untuk memahami apa yang Anda tanyakan, dan pertanyaan yang spesifik akan membantu Anda mengumpulkan data atau umpan balik yang Anda butuhkan.

• Jenis Pertanyaan: Ada berbagai jenis pertanyaan yang dapat Anda gunakan dalam Google Form, seperti pertanyaan pilihan ganda, pertanyaan jawaban singkat, dan pertanyaan skala. Pilih jenis pertanyaan yang paling sesuai dengan tujuan formulir Anda dan jenis data atau umpan balik yang ingin Anda kumpulkan.
• Pertanyaan Wajib: Anda dapat membuat pertanyaan menjadi wajib diisi atau tidak. Pertanyaan wajib akan memastikan bahwa responden menjawab pertanyaan tersebut sebelum mengirimkan formulir.
• Urutan Pertanyaan: Urutan pertanyaan dalam formulir Anda juga penting. Anda harus menempatkan pertanyaan yang paling penting atau relevan di awal formulir, dan pertanyaan yang kurang penting di akhir.
• Logika Bersyarat: Anda dapat menggunakan logika bersyarat untuk menampilkan atau menyembunyikan pertanyaan berdasarkan jawaban responden terhadap pertanyaan sebelumnya. Ini berguna untuk membuat formulir yang lebih dinamis dan disesuaikan.

Dengan mengikuti tips ini, Anda dapat membuat pertanyaan yang jelas dan spesifik untuk Google Form Anda, sehingga Anda dapat mengumpulkan data atau umpan balik yang Anda butuhkan secara efektif.

Penyesuaian

Penyesuaian merupakan aspek penting dalam pembuatan Google Form karena memungkinkan Anda membuat formulir yang sesuai dengan kebutuhan dan preferensi Anda. Dengan menyesuaikan formulir, Anda dapat meningkatkan pengalaman pengguna dan membuat formulir lebih menarik dan mudah digunakan.

• Tema dan Warna: Anda dapat memilih dari berbagai tema dan warna untuk menyesuaikan tampilan formulir Anda. Ini memungkinkan Anda membuat formulir yang sesuai dengan merek atau estetika Anda.
• Gambar dan Video: Anda dapat menambahkan gambar atau video ke formulir Anda untuk membuatnya lebih menarik dan informatif. Misalnya, Anda dapat menambahkan gambar produk ke formulir pesanan atau video petunjuk ke formulir pendaftaran.
• Font dan Ukuran Teks: Anda dapat menyesuaikan font dan ukuran teks pada formulir Anda agar mudah dibaca dan dipahami. Ini sangat penting untuk formulir yang panjang atau kompleks.
• Tata Letak: Anda dapat menyesuaikan tata letak formulir Anda dengan menambahkan bagian, kolom, dan halaman baru. Ini memungkinkan Anda mengatur pertanyaan dan informasi Anda dengan cara yang logis dan mudah dinavigasi.

Dengan menyesuaikan formulir Anda, Anda dapat membuatnya lebih menarik, mudah digunakan, dan sesuai dengan kebutuhan Anda. Ini akan meningkatkan pengalaman pengguna dan membuat formulir Anda lebih efektif dalam mengumpulkan data atau umpan balik.

Berbagi

Berbagi formulir merupakan aspek penting dalam pembuatan Google Form karena memungkinkan Anda untuk mengumpulkan data atau umpan balik dari orang lain. Dengan membagikan formulir, Anda dapat menjangkau audiens yang lebih luas dan mendapatkan informasi yang Anda butuhkan.

• Tautan Formulir: Anda dapat membagikan formulir Anda dengan orang lain menggunakan tautan. Tautan ini dapat dibagikan melalui email, media sosial, atau pesan instan.
• Sematkan Formulir: Anda juga dapat menyematkan formulir Anda di situs web atau blog Anda. Ini memungkinkan pengunjung situs web Anda untuk mengisi formulir langsung tanpa harus meninggalkan situs web Anda.
• Pengaturan Berbagi: Anda dapat menyesuaikan pengaturan berbagi untuk formulir Anda. Anda dapat memilih untuk membuat formulir Anda publik (dapat diakses oleh siapa saja), pribadi (hanya dapat diakses oleh orang yang memiliki tautan), atau hanya dapat diakses oleh orang-orang tertentu dalam organisasi Anda.

Dengan membagikan formulir Anda secara efektif, Anda dapat meningkatkan jangkauan dan respons terhadap formulir Anda. Hal ini akan memungkinkan Anda untuk mengumpulkan data atau umpan balik yang lebih komprehensif dan akurat.

Tanggapan

Fitur “Tanggapan” dalam Google Form memungkinkan Anda melihat tanggapan terhadap formulir Anda secara real-time. Ini sangat berguna untuk memantau kemajuan pengumpulan data Anda dan mengidentifikasi tren atau pola apa pun dengan cepat. Anda juga dapat mengekspor tanggapan ke spreadsheet atau file CSV untuk analisis lebih lanjut atau penyimpanan.

Fitur “Tanggapan” sangat penting dalam pembuatan Google Form karena memungkinkan Anda untuk:

• Melacak kemajuan: Anda dapat melihat berapa banyak orang yang telah mengisi formulir Anda dan melacak kemajuan Anda dalam mencapai target pengumpulan data.
• Mengidentifikasi tren: Anda dapat mengidentifikasi tren atau pola dalam tanggapan, seperti pilihan jawaban yang populer atau pertanyaan yang sering dilewati.
• Analisis lebih lanjut: Anda dapat mengekspor tanggapan ke spreadsheet atau file CSV untuk analisis lebih lanjut menggunakan alat statistik atau perangkat lunak pengolah data.
• Penyimpanan aman: Mengekspor tanggapan ke file CSV memberikan Anda salinan cadangan data Anda, memastikan bahwa data Anda aman dan terlindungi.

Dengan memanfaatkan fitur “Tanggapan” dalam Google Form, Anda dapat memperoleh wawasan berharga dari data yang Anda kumpulkan. Ini memungkinkan Anda membuat keputusan yang tepat dan meningkatkan efektivitas formulir Anda.

Keamanan

Keamanan merupakan aspek penting dalam membuat Google Form, karena data yang dikumpulkan seringkali bersifat sensitif atau rahasia. Google Form menggunakan enkripsi SSL (Secure Socket Layer) untuk melindungi data yang dikirimkan melalui formulir. Enkripsi SSL berfungsi dengan mengenkripsi data sehingga tidak dapat dibaca oleh pihak yang tidak berwenang, memastikan bahwa data responden tetap aman dan terlindungi.

Penggunaan enkripsi SSL dalam Google Form memberikan beberapa keuntungan, antara lain:

• Perlindungan Data Responden: Enkripsi SSL memastikan bahwa data yang dikumpulkan dari responden, seperti informasi pribadi, jawaban survei, atau umpan balik, tidak dapat diakses atau dicegat oleh pihak ketiga.
• Kepatuhan Peraturan: Banyak industri dan peraturan mewajibkan perlindungan data yang aman. Penggunaan enkripsi SSL dalam Google Form membantu organisasi mematuhi peraturan tersebut dan menjaga kepercayaan responden.
• Reputasi dan Kepercayaan: Menggunakan Google Form yang aman dan terlindungi membangun kepercayaan dengan responden dan melindungi reputasi organisasi Anda.

Dengan memahami pentingnya fitur keamanan dalam Google Form, Anda dapat yakin bahwa data yang dikumpulkan dari responden Anda aman dan terlindungi. Hal ini sangat penting untuk menjaga privasi responden, mematuhi peraturan, dan membangun kepercayaan dalam proses pengumpulan data Anda.

Gratis

Fitur gratis Google Formulir menjadikannya pilihan yang menarik bagi banyak pengguna, terutama bagi mereka yang memiliki anggaran terbatas atau mereka yang hanya membutuhkan solusi pengumpulan data yang sederhana dan efektif.

• Hemat biaya: Menggunakan Google Formulir dapat menghemat biaya yang signifikan dibandingkan dengan solusi berbayar atau tradisional, karena pengguna tidak perlu mengeluarkan biaya lisensi atau biaya berlangganan.
• Aksesibilitas: Fitur gratis Google Formulir membuatnya mudah diakses oleh siapa saja yang memiliki akun Google, menjadikannya pilihan yang bagus untuk kolaborasi atau pengumpulan data dari khalayak luas.
• Dukungan luas: Google Formulir didukung oleh infrastruktur Google yang luas, memastikan keandalan dan ketersediaan layanan, sehingga pengguna dapat yakin bahwa data mereka aman dan dapat diakses kapan saja.

Dengan mempertimbangkan fitur gratis Google Formulir, pengguna dapat memanfaatkan solusi pengumpulan data yang kuat dan mudah digunakan tanpa mengkhawatirkan biaya atau hambatan akses. Hal ini membuka kemungkinan yang lebih luas untuk mengumpulkan data dan umpan balik yang berharga, membantu pengguna membuat keputusan yang lebih tepat dan meningkatkan proses mereka.

Tutorial

Dalam tutorial ini, kita akan membahas langkah demi langkah cara membuat Google Form, sebuah layanan gratis yang disediakan oleh Google untuk membuat formulir online. Google Form sangat mudah digunakan dan dapat dimanfaatkan untuk berbagai keperluan, seperti mengumpulkan data, melakukan survei, atau membuat kuis.

• Langkah 1: Masuk ke Google Akun

  Buka halaman Google Formulir di https://www.google.com/forms/about/ dan masuk menggunakan akun Google Anda.

• Langkah 2: Buat Formulir Baru

  Setelah masuk, klik tombol “Buat Formulir Baru” yang berwarna biru di sudut kanan atas halaman.

• Langkah 3: Beri Nama Formulir

  Beri nama formulir Anda di kolom yang disediakan. Nama ini akan menjadi judul formulir yang akan dilihat oleh responden.

• Langkah 4: Tambahkan Pertanyaan

  Klik tombol “Pertanyaan” di bagian kiri layar untuk menambahkan pertanyaan ke dalam formulir. Ada berbagai jenis pertanyaan yang dapat dipilih, seperti pilihan ganda, jawaban singkat, atau skala.

• Langkah 5: Sesuaikan Formulir

  Setelah menambahkan pertanyaan, Anda dapat menyesuaikan formulir sesuai keinginan. Anda dapat mengubah tema, menambahkan gambar atau video, atau mengatur logika bersyarat untuk pertanyaan.

• Langkah 6: Bagikan Formulir

  Setelah formulir selesai dibuat, klik tombol “Kirim” di bagian kanan atas layar. Anda dapat membagikan formulir melalui tautan atau menyematkannya di situs web atau blog.

• Langkah 7: Lihat Tanggapan

  Anda dapat melihat tanggapan terhadap formulir secara real-time di tab “Tanggapan”. Anda juga dapat mengekspor tanggapan ke spreadsheet atau file CSV untuk analisis lebih lanjut.

Dengan mengikuti langkah-langkah ini, Anda dapat dengan mudah membuat Google Form yang efektif dan sesuai dengan kebutuhan Anda. Google Form adalah alat yang sangat berguna untuk mengumpulkan data, melakukan survei, atau membuat kuis, dan dapat diakses secara gratis oleh siapa saja yang memiliki akun Google.

Tips Membuat Google Form

Google Form merupakan alat bantu yang sangat baik untuk mengumpulkan data, melakukan survei, atau membuat kuis. Untuk memaksimalkan efektivitas Google Form yang Anda buat, berikut adalah beberapa tips yang dapat Anda terapkan:

Tip 1: Tentukan Tujuan yang Jelas

Sebelum membuat Google Form, tentukan tujuan pembuatan formulir tersebut. Hal ini akan membantu Anda menentukan jenis pertanyaan yang tepat, mengatur alur pertanyaan yang logis, dan menyesuaikan tampilan formulir agar sesuai dengan kebutuhan pengumpulan data Anda.

Tip 2: Buat Pertanyaan yang Spesifik

Pertanyaan yang spesifik dan jelas akan menghasilkan tanggapan yang lebih baik dari responden. Hindari pertanyaan yang terlalu umum atau ambigu. Gunakan pertanyaan tertutup (pilihan ganda, skala penilaian) untuk memudahkan responden dalam menjawab dan mengolah data.

Tip 3: Sesuaikan Tampilan Formulir

Sesuaikan tampilan formulir Anda dengan tema, warna, dan gambar yang sesuai dengan kebutuhan Anda. Anda juga dapat menambahkan logo atau gambar latar belakang untuk memperkuat identitas perusahaan atau organisasi Anda.

Tip 4: Optimalkan untuk Perangkat Seluler

Pastikan Google Form yang Anda buat dapat diakses dan diisi dengan mudah melalui perangkat seluler. Responden saat ini lebih banyak menggunakan perangkat seluler untuk mengisi formulir, sehingga formulir yang ramah seluler akan meningkatkan tingkat respons.

Tip 5: Gunakan Logika Bersyarat

Dengan logika bersyarat, Anda dapat menampilkan atau menyembunyikan pertanyaan tertentu berdasarkan jawaban responden sebelumnya. Hal ini akan membuat formulir lebih dinamis dan relevan bagi setiap responden.

Tip 6: Pratinjau dan Uji Coba Formulir

Sebelum mendistribusikan formulir, pratinjau dan uji coba terlebih dahulu untuk memastikan alur pertanyaan sudah benar, pertanyaan tidak ambigu, dan tampilan formulir sesuai dengan keinginan Anda. Hal ini akan meminimalisir kesalahan dan meningkatkan kualitas data yang dikumpulkan.

Dengan menerapkan tips-tips ini, Anda dapat membuat Google Form yang efektif, mudah diisi, dan menghasilkan data berkualitas tinggi yang dapat membantu Anda dalam pengambilan keputusan atau penelitian.

Kesimpulan tentang Cara Membuat Google Form

Membuat Google Form merupakan proses yang mudah dan efektif untuk mengumpulkan data, melakukan survei, atau membuat kuis. Dengan memanfaatkan fitur-fitur yang disediakan oleh Google Form, Anda dapat membuat formulir yang sesuai dengan kebutuhan Anda dan mengumpulkan tanggapan yang berharga.

Beberapa hal penting yang perlu diperhatikan saat membuat Google Form antara lain: menentukan tujuan formulir, membuat pertanyaan yang jelas dan spesifik, menyesuaikan tampilan formulir, mengoptimalkan untuk perangkat seluler, menggunakan logika bersyarat, dan mempratinjau serta menguji coba formulir. Dengan mengikuti tips-tips ini, Anda dapat membuat Google Form yang profesional, mudah digunakan, dan menghasilkan data yang dapat diandalkan.

Youtube Video: