Cara Kirim Email Lamaran Kerja adalah proses pengiriman dokumen lamaran kerja melalui email. Ini merupakan bagian penting dari proses melamar pekerjaan, karena menjadi cara awal bagi pelamar untuk menampilkan diri dan kualifikasi mereka kepada perekrut.
Menggunakan email untuk melamar pekerjaan memiliki beberapa keuntungan. Pertama, ini adalah metode yang cepat dan efisien, karena pelamar dapat mengirimkan lamaran mereka langsung ke perekrut tanpa perlu melalui pos atau kurir. Kedua, ini memungkinkan pelamar untuk melacak status lamaran mereka secara online, sehingga mereka dapat mengetahui apakah lamaran mereka telah diterima atau tidak. Ketiga, ini memberikan pelamar kesempatan untuk menyesuaikan lamaran mereka dengan persyaratan pekerjaan tertentu, dengan menyoroti keterampilan dan pengalaman yang relevan.
Namun ada juga beberapa hal yang perlu diperhatikan ketika mengirim email lamaran kerja. Pertama, pastikan untuk menggunakan alamat email yang profesional dan hindari menggunakan alamat email yang terlalu santai atau tidak pantas. Kedua, pastikan untuk menulis subjek email yang jelas dan ringkas, seperti “Lamaran untuk Posisi [Nama Posisi]”. Ketiga, sertakan semua dokumen yang diperlukan dalam lampiran, seperti resume, surat lamaran, dan portofolio. Keempat, periksa kembali email Anda untuk memastikan tidak ada kesalahan tata bahasa atau ejaan sebelum mengirimkannya.
Cara Kirim Email Lamaran Kerja
Dalam mengirim email lamaran kerja, ada beberapa aspek penting yang perlu diperhatikan, yaitu:
- Profesional
- Singkat
- Jelas
- Lengkap
- Sopan
- Tepat Waktu
- Terstruktur
Aspek-aspek tersebut saling berkaitan dan sangat penting untuk diperhatikan agar email lamaran kerja yang dikirimkan dapat memberikan kesan yang baik kepada perekrut. Misalnya, aspek profesionalitas tercermin dari penggunaan alamat email yang sesuai, subjek email yang jelas, dan isi email yang ditulis dengan bahasa yang baik dan benar. Aspek singkat dan jelas berkaitan dengan isi email yang padat dan tidak bertele-tele, sehingga perekrut dapat dengan mudah memahami maksud dan tujuan dari email tersebut. Aspek lengkap memastikan bahwa semua dokumen yang diperlukan, seperti resume, surat lamaran, dan portofolio, telah dilampirkan dalam email. Aspek sopan tercermin dari penggunaan bahasa yang santun dan pemilihan kata yang tepat. Aspek tepat waktu berkaitan dengan pengiriman email sesuai dengan tenggat waktu yang ditentukan. Dan terakhir, aspek terstruktur berkaitan dengan penyusunan email yang rapi dan mudah dibaca, dengan penggunaan paragraf dan poin-poin yang jelas.
Profesional
Dalam konteks “cara kirim email lamaran kerja”, profesionalisme sangat penting karena mencerminkan citra pelamar dan keseriusan mereka dalam melamar pekerjaan. Email lamaran kerja yang profesional dapat meningkatkan peluang pelamar untuk dilirik dan dipertimbangkan oleh perekrut. Ada beberapa aspek yang perlu diperhatikan untuk memastikan email lamaran kerja terlihat profesional, antara lain:
- Gunakan alamat email yang sesuai, hindari menggunakan alamat email yang terlalu santai atau tidak pantas.
- Tulis subjek email yang jelas dan ringkas, seperti “Lamaran untuk Posisi [Nama Posisi]”.
- Gunakan bahasa yang baik dan benar, hindari penggunaan bahasa yang terlalu informal atau slang.
- Perhatikan tata bahasa dan ejaan, pastikan tidak ada kesalahan yang dapat mengurangi kesan profesional.
- Lampirkan semua dokumen yang diperlukan, seperti resume, surat lamaran, dan portofolio, dalam format yang sesuai.
Dengan memperhatikan aspek-aspek tersebut, pelamar dapat membuat email lamaran kerja yang profesional dan memberikan kesan yang baik kepada perekrut. Hal ini akan meningkatkan peluang mereka untuk dilirik dan dipertimbangkan untuk posisi yang dilamar.
Singkat
Dalam konteks “cara kirim email lamaran kerja”, aspek singkat sangat penting karena perekrut biasanya memiliki banyak lamaran untuk dibaca dalam waktu yang terbatas. Email lamaran kerja yang singkat dan padat akan memudahkan perekrut untuk mengetahui informasi penting dengan cepat dan efisien.
-
Langsung ke Inti
Hindari pembukaan yang bertele-tele atau basa-basi. Langsung sampaikan maksud dan tujuan email, yaitu untuk melamar posisi tertentu.
-
Paragraf yang Singkat
Bagi email menjadi beberapa paragraf singkat, masing-masing fokus pada satu aspek penting, seperti kualifikasi, pengalaman, atau motivasi melamar.
-
Kalimat yang Padat
Gunakan kalimat yang padat dan jelas, hindari kata-kata yang tidak perlu atau berulang-ulang.
-
Hindari Lampiran yang Besar
Jika memungkinkan, hindari melampirkan file yang terlalu besar. Jika perlu melampirkan dokumen pendukung, kompres file atau gunakan layanan berbagi file online.
Dengan memperhatikan aspek-aspek tersebut, pelamar dapat membuat email lamaran kerja yang singkat dan jelas, sehingga memudahkan perekrut untuk membaca dan memahami informasi yang disampaikan. Hal ini akan meningkatkan peluang pelamar untuk dilirik dan dipertimbangkan untuk posisi yang dilamar.
Jelas
Dalam konteks “cara kirim email lamaran kerja”, aspek jelas sangat penting karena membantu perekrut memahami maksud dan tujuan email dengan mudah dan cepat. Email lamaran kerja yang jelas akan memudahkan perekrut untuk mengevaluasi kualifikasi dan kesesuaian pelamar dengan posisi yang dilamar.
-
Struktur yang Logis
Struktur email yang logis dan mudah diikuti akan membantu perekrut memahami alur informasi yang disampaikan. Gunakan paragraf yang jelas dan transisi yang mulus untuk memandu perekrut melalui email.
-
Bahasa yang Jelas
Gunakan bahasa yang jelas dan mudah dipahami, hindari penggunaan jargon atau istilah teknis yang mungkin tidak familiar bagi perekrut. Tulis dengan gaya yang ringkas dan langsung ke intinya.
-
Penyajian yang Rapi
Tata letak email yang rapi dan mudah dibaca akan memudahkan perekrut untuk menemukan informasi yang mereka butuhkan. Gunakan font yang jelas, ukuran font yang sesuai, serta spasi yang cukup antara baris dan paragraf.
-
Hindari Kesalahan
Kesalahan tata bahasa, ejaan, atau pengetikan dapat mengurangi kesan profesionalisme dan membuat email sulit dibaca. Periksa kembali email dengan cermat sebelum mengirimkannya untuk memastikan tidak ada kesalahan.
Dengan memperhatikan aspek-aspek tersebut, pelamar dapat membuat email lamaran kerja yang jelas dan mudah dipahami, sehingga memudahkan perekrut untuk mengevaluasi kualifikasi dan kesesuaian mereka dengan posisi yang dilamar. Hal ini akan meningkatkan peluang pelamar untuk dilirik dan dipertimbangkan untuk posisi tersebut.
Lengkap
Kelengkapan merupakan aspek penting dalam “cara kirim email lamaran kerja” karena menunjukkan keseriusan dan perhatian pelamar dalam melamar pekerjaan. Email lamaran kerja yang lengkap akan memberikan informasi yang cukup bagi perekrut untuk mengevaluasi kualifikasi dan kesesuaian pelamar dengan posisi yang dilamar.
-
Dokumen yang Diperlukan
Pastikan untuk melampirkan semua dokumen yang diperlukan dalam email lamaran kerja, seperti resume, surat lamaran, portofolio, dan dokumen pendukung lainnya yang relevan dengan posisi yang dilamar.
-
Informasi Kontak
Cantumkan informasi kontak yang lengkap dan terbaru, termasuk nama lengkap, alamat email, nomor telepon, dan akun media sosial profesional (jika ada) yang dapat dihubungi perekrut.
-
Referensi
Jika diminta, berikan informasi referensi yang lengkap, termasuk nama, jabatan, perusahaan, dan informasi kontak referensi. Pastikan untuk meminta izin terlebih dahulu kepada referensi sebelum mencantumkan informasi mereka.
-
Tautan Portofolio
Jika memiliki portofolio online, sertakan tautan ke portofolio tersebut dalam email lamaran kerja. Hal ini akan memudahkan perekrut untuk melihat contoh pekerjaan dan menilai keterampilan pelamar.
Dengan memperhatikan aspek kelengkapan, pelamar dapat membuat email lamaran kerja yang memberikan informasi yang cukup bagi perekrut untuk mengevaluasi kualifikasi dan kesesuaian mereka dengan posisi yang dilamar. Hal ini akan meningkatkan peluang pelamar untuk dilirik dan dipertimbangkan untuk posisi tersebut.
Sopan
Dalam konteks “cara kirim email lamaran kerja”, sopan santun sangat penting karena menunjukkan rasa hormat dan profesionalisme pelamar kepada perekrut. Email lamaran kerja yang sopan akan menciptakan kesan positif dan meningkatkan peluang pelamar untuk dipertimbangkan lebih lanjut.
Ada beberapa aspek yang perlu diperhatikan untuk memastikan email lamaran kerja terlihat sopan, antara lain:
-
Salam Pembuka yang Tepat
Gunakan salam pembuka yang sesuai, seperti “Yang Terhormat [Nama Perekrut]” atau “Kepada Yth. [Nama Perekrut]”. Hindari menggunakan salam pembuka yang terlalu santai atau tidak formal. -
Bahasa yang Sopan
Gunakan bahasa yang sopan dan profesional sepanjang email. Hindari penggunaan kata-kata yang kasar, tidak pantas, atau terlalu informal. -
Nada yang Positif
Tulis email dengan nada yang positif dan antusias. Hindari menggunakan nada yang negatif atau mengeluh. -
Hindari Lampiran yang Tidak Relevan
Pastikan untuk hanya melampirkan dokumen yang relevan dengan lamaran kerja. Hindari melampirkan file yang tidak diminta atau tidak terkait.
Dengan memperhatikan aspek-aspek tersebut, pelamar dapat membuat email lamaran kerja yang sopan dan profesional. Hal ini akan menciptakan kesan positif bagi perekrut dan meningkatkan peluang pelamar untuk dilirik dan dipertimbangkan untuk posisi yang dilamar.
Tepat Waktu
Dalam “cara kirim email lamaran kerja”, aspek tepat waktu sangat penting karena menunjukkan keseriusan dan profesionalisme pelamar. Email lamaran kerja yang tepat waktu akan menunjukkan bahwa pelamar menghargai waktu dan tenggat waktu yang ditetapkan oleh perekrut. Hal ini juga menunjukkan bahwa pelamar terorganisir dan dapat mengelola waktu dengan baik.
Ada beberapa konsekuensi negatif yang dapat timbul jika pelamar tidak tepat waktu dalam mengirim email lamaran kerja. Pertama, perekrut mungkin menganggap bahwa pelamar tidak serius dengan lamaran pekerjaannya. Kedua, perekrut mungkin telah mengisi posisi yang dilamar sebelum email lamaran kerja pelamar diterima. Ketiga, perekrut mungkin akan mempertanyakan kemampuan manajemen waktu pelamar, yang merupakan keterampilan penting dalam dunia kerja.
Untuk memastikan email lamaran kerja tepat waktu, pelamar harus memperhatikan beberapa hal. Pertama, pelamar harus mencatat tenggat waktu pengiriman lamaran kerja dengan jelas. Kedua, pelamar harus memulai proses penulisan email lamaran kerja jauh-jauh hari sebelum tenggat waktu, untuk menghindari ketergesaan dan kesalahan. Ketiga, pelamar harus memeriksa kembali email lamaran kerja sebelum mengirimkannya, untuk memastikan tidak ada kesalahan tata bahasa atau ejaan. Dengan memperhatikan aspek-aspek ini, pelamar dapat memastikan bahwa email lamaran kerja mereka tepat waktu dan memberikan kesan positif kepada perekrut.
Terstruktur
Sebuah email lamaran kerja yang terstruktur akan memudahkan perekrut untuk membaca dan memahami informasi yang disajikan. Struktur yang jelas akan memandu perekrut melalui email, sehingga mereka dapat dengan cepat menemukan informasi penting yang mereka butuhkan.
-
Format Umum
Email lamaran kerja umumnya terdiri dari beberapa bagian, yaitu salam pembuka, paragraf pembuka, bagian isi, bagian penutup, dan salam penutup. Struktur ini membantu perekrut untuk memahami alur informasi dan menemukan informasi yang mereka butuhkan dengan cepat.
-
Paragraf yang Jelas
Setiap paragraf dalam email lamaran kerja harus fokus pada satu topik atau aspek tertentu. Hindari menulis paragraf yang panjang dan bertele-tele. Mulailah setiap paragraf dengan kalimat topik yang jelas dan kembangkan paragraf tersebut dengan informasi pendukung.
-
Penggunaan Subjudul
Jika email lamaran kerja cukup panjang, pertimbangkan untuk menggunakan subjudul untuk membagi bagian isi menjadi beberapa bagian yang lebih kecil. Subjudul akan membantu perekrut untuk memindai email dengan cepat dan menemukan informasi yang mereka cari.
-
Font dan Ukuran yang Konsisten
Gunakan font dan ukuran yang konsisten sepanjang email lamaran kerja. Hal ini akan membuat email terlihat rapi dan profesional. Hindari penggunaan font atau ukuran yang berbeda-beda, karena dapat membuat email terlihat berantakan dan sulit dibaca.
Dengan memperhatikan aspek-aspek ini, pelamar dapat membuat email lamaran kerja yang terstruktur dengan baik dan mudah dibaca. Hal ini akan meningkatkan peluang pelamar untuk dilirik dan dipertimbangkan lebih lanjut oleh perekrut.
Tutorial
Email lamaran kerja merupakan salah satu hal penting dalam melamar pekerjaan. Email yang baik dan benar akan meningkatkan peluang Anda untuk dilirik oleh perekrut. Berikut adalah langkah-langkah cara mengirim email lamaran kerja yang baik dan benar:
-
Langkah 1: Gunakan Alamat Email Profesional
Hindari menggunakan alamat email yang terlalu santai atau tidak pantas. Gunakan alamat email yang sesuai dengan nama Anda, seperti [namadepan].[namabelakang]@email.com.
-
Langkah 2: Tulis Subjek Email yang Jelas
Subjek email harus jelas dan singkat, sehingga perekrut dapat dengan cepat mengetahui isi email Anda. Contoh subjek email yang baik: “Lamaran Pekerjaan untuk Posisi [Nama Posisi]”.
-
Langkah 3: Gunakan Salam Pembuka yang Sopan
Mulailah email Anda dengan salam pembuka yang sopan, seperti “Yang Terhormat [Nama Perekrut]” atau “Kepada Yth. [Nama Perekrut]”. Jika Anda tidak mengetahui nama perekrut, Anda dapat menggunakan salam pembuka umum seperti “Kepada Yth. Tim Perekrutan”.
-
Langkah 4: Perkenalkan Diri Anda
Perkenalkan diri Anda dan nyatakan posisi yang Anda lamar. Anda juga dapat menyebutkan bagaimana Anda mengetahui lowongan pekerjaan tersebut.
-
Langkah 5: Jelaskan Kualifikasi Anda
Jelaskan secara singkat kualifikasi dan pengalaman Anda yang relevan dengan posisi yang Anda lamar. Gunakan contoh-contoh spesifik untuk mendukung klaim Anda.
-
Langkah 6: Tunjukkan Antusiasme Anda
Tunjukkan antusiasme Anda terhadap posisi dan perusahaan tersebut. Jelaskan mengapa Anda tertarik dengan posisi tersebut dan mengapa Anda yakin Anda cocok untuk perusahaan tersebut.
-
Langkah 7: Sertakan Lampiran
Lampirkan resume dan surat lamaran Anda dalam format PDF. Pastikan file yang Anda lampirkan diberi nama dengan jelas dan profesional.
-
Langkah 8: Akhiri dengan Salam Penutup
Akhiri email Anda dengan salam penutup yang sopan, seperti “Terima kasih atas waktu dan pertimbangannya” atau “Saya menantikan kabar baik dari Anda”.
Dengan mengikuti langkah-langkah di atas, Anda dapat membuat email lamaran kerja yang baik dan benar. Hal ini akan meningkatkan peluang Anda untuk dilirik oleh perekrut dan mendapatkan panggilan untuk wawancara.
Tips Mengirim Email Lamaran Kerja
Email lamaran kerja merupakan salah satu komponen penting dalam melamar pekerjaan. Email yang baik dan benar akan meningkatkan peluang Anda untuk dilirik oleh perekrut. Berikut adalah beberapa tips yang dapat Anda ikuti:
Tip 1: Perhatikan Penulisan Subjek Email
Subjek email yang jelas dan ringkas akan membuat perekrut langsung mengetahui isi email Anda. Hindari penggunaan subjek yang terlalu umum atau tidak informatif.
Tip 2: Gunakan Salam Pembuka yang Sopan
Mulailah email Anda dengan salam pembuka yang sopan, seperti “Yang Terhormat [Nama Perekrut]” atau “Kepada Yth. [Nama Perekrut]”. Jika Anda tidak mengetahui nama perekrut, Anda dapat menggunakan salam pembuka umum seperti “Kepada Yth. Tim Perekrutan”.
Tip 3: Perkenalkan Diri Anda dengan Baik
Perkenalkan diri Anda dengan jelas dan sebutkan posisi yang Anda lamar. Anda juga dapat menyebutkan bagaimana Anda mengetahui lowongan pekerjaan tersebut.
Tip 4: Jelaskan Kualifikasi Anda Secara Spesifik
Jelaskan kualifikasi dan pengalaman Anda yang relevan dengan posisi yang Anda lamar secara spesifik. Gunakan contoh-contoh nyata untuk mendukung klaim Anda.
Tip 5: Tunjukkan Antusiasme Anda
Tunjukkan antusiasme Anda terhadap posisi dan perusahaan tersebut. Jelaskan mengapa Anda tertarik dengan posisi tersebut dan mengapa Anda yakin Anda cocok untuk perusahaan tersebut.
Tip 6: Sertakan Lampiran yang Relevan
Lampirkan resume dan surat lamaran Anda dalam format PDF. Pastikan file yang Anda lampirkan diberi nama dengan jelas dan profesional.
Tip 7: Koreksi Kembali Email Anda
Sebelum mengirim email lamaran kerja, koreksi kembali email Anda dengan cermat. Pastikan tidak ada kesalahan tata bahasa, ejaan, atau pengetikan.
Tip 8: Tindak Lanjuti Lamaran Anda
Setelah mengirim email lamaran kerja, lakukan tindak lanjut beberapa hari kemudian. Anda dapat menanyakan status lamaran Anda atau menyampaikan informasi tambahan yang relevan.
Dengan mengikuti tips di atas, Anda dapat membuat email lamaran kerja yang baik dan benar. Hal ini akan meningkatkan peluang Anda untuk dilirik oleh perekrut dan mendapatkan panggilan untuk wawancara.
Ingatlah, email lamaran kerja merupakan representasi diri Anda. Pastikan Anda membuat email yang profesional, jelas, dan menarik. Dengan mengikuti tips di atas, Anda dapat meningkatkan peluang Anda untuk mendapatkan pekerjaan yang Anda inginkan.
Kesimpulan
Email lamaran kerja merupakan salah satu aspek penting dalam melamar pekerjaan. Email yang baik dan benar dapat meningkatkan peluang pelamar untuk dilirik oleh perekrut dan dipanggil untuk wawancara. Dalam artikel ini, kita telah membahas berbagai aspek penting dalam mengirim email lamaran kerja, mulai dari profesionalisme hingga tindak lanjut. Dengan memperhatikan tips dan panduan yang telah diberikan, pelamar dapat membuat email lamaran kerja yang berkualitas dan memberikan kesan positif kepada perekrut.
Ingatlah, email lamaran kerja adalah representasi diri pelamar. Pastikan untuk membuat email yang profesional, jelas, dan menarik. Dengan mengikuti tips dan panduan yang telah diberikan, pelamar dapat meningkatkan peluang mereka untuk mendapatkan pekerjaan yang diinginkan.
Youtube Video:
