Jurnalindo.com – Zoom meeting menjadi kegiatan yang tidak asing lagi pasca pandemi. WFH (Work From Home) menjadi alasan aplikasi ini ramai dipilih. Oleh sebab itu, agar zoom meeting yang Anda ikuti dapat berjalan dengan lancar, Anda perlu menyiapkan beberapa hal.
Persiapan sebelum mengikuti zoom meeting memang terkesan sepele, namun jika Anda merasa tidak cukup terbiasa berbicara melalui opsi ini, maka akan menjadi bumerang bagi Anda baik sebagai narasumber atau peserta.
Berikut ini beberapa persiapan yang perlu Anda lakukan saat akan mengikuti zoom meeting dilansir dari antaranews.
1. Bersiap untuk zoom meeting terlebih dahulu dengan baik
Jangan terhubung pada detik-detik terakhir karena saat itu, bisa saja Anda menemukan gangguan teknis, seperti misalnya fitur kamera yang membutuhkan pembaruan driver agar berfungsi semestinya.
Berinisiatif untuk masuk terlebih dahulu, periksa apakah semuanya berjalan dengan baik, dan jika Anda menemukan masalah, selesaikanlah sesegera mungkin agar terhindar dari rasa cemas.
Jika Anda menggunakan laptop atau ponsel cerdas, tidak ada salahnya untuk memastikan bahwa baterai terisi penuh sebelum panggilan dimulai.
2. Matikan mikrofon
Ingatlah untuk mematikan mikrofon ketika Anda tidak berbicara dengan partisipan lainnya. Suara bising dari latar belakang akan membuat konsentrasi menjadi sulit.
3. Pastikan kecepatan koneksi yang baik
Terkadang kita melupakan berapa banyak perangkat rumah yang terhubung ke internet, dan tentunya memakan bandwidth. Kemudian Anda terkejut ketika suara menjadi kacau dan gambar berubah menjadi kabut pixel di saat-saat penting, seperti saat melakukan presentasi.
Sebelum memulai zoom meeting, pastikan untuk memberhentikan pesaing bandwidth dari jaringan Anda. Misalnya, tablet anak Anda yang memutar video 4K, pembaruan Windows dan unduhan permainan, yang dapat dilakukan saat panggilan konferensi berakhir.
4. Cari tahu mengenai pengaturan dan fitur
Jika tidak terbiasa dengan aplikasi yang akan digunakan untuk panggilan, dan Anda harus mengatur konferensi, luangkan waktu untuk mempelajari pengaturan aplikasi.
Misalnya pengaturan default memungkinkan para partisipan untuk berbagi layar mereka tanpa izin sebelumnya dari penyelenggara. Jika tidak ingin panggilan konferensi Anda terganggu, segera nonaktifkan fitur tersebut terlebih dahulu.
5. Tampil dengan rapi
Lingkungan rumah yang santai mungkin bernuansa jauh lebih menyenangkan, namun Anda harus selalu memperhatikan situasi. Saat zoom meeting, pastikan Anda mengenakan pakaian yang layak (begitupun pada bagian bawah badan, untuk berjaga-jaga).
Tidak berbaring di sofa selama pertemuan serius, dan jangan bermain game atau memetik gitar Anda dengan pelan saat rekan kerja berbicara. Agar aman, cukup berperilaku dan berpenampilan seperti yang Anda lakukan saat pertemuan tatap muka.
Beberapa layanan zoom meeting memungkinkan Anda menyembunyikan area yang kurang sedap dipandang dan menggantinya dengan latar belakang virtual. (Nawa)
