Lamaran kerja atau surat lamaran merupakan salah satu dokumen terpenting yang harus dibuat saat kamu melamar pekerjaan. Lamaran kerja berfungsi untuk memperkenalkan diri, menjelaskan keterampilan, dan menunjukkan minatmu pada posisi yang dilamar. Seiring perkembangan teknologi, saat ini kamu bisa mengirimkan lamaran kerja melalui email.
Ada beberapa alasan mengapa kamu harus mengirimkan lamaran kerja melalui email. Pertama, pengiriman lamaran melalui email lebih mudah dan efisien. Kamu tidak perlu repot-repot mencetak lamaran dan mengirimkannya melalui pos. Kedua, lamaran yang dikirim melalui email akan lebih mudah dilacak. Kamu bisa mengetahui apakah lamaranmu sudah diterima atau belum oleh perusahaan yang dilamar.
Untuk mengirimkan lamaran kerja melalui email, ada beberapa hal yang harus kamu perhatikan. Pertama, pastikan kamu menggunakan alamat email yang profesional. Hindari menggunakan alamat email yang aneh atau tidak pantas. Kedua, sertakan subject email yang jelas dan ringkas. Subject email harus berisi namamu, posisi yang dilamar, dan nama perusahaan yang dilamar. Ketiga, sertakan lampiran lamaran kerja dalam format PDF atau Word. Pastikan ukuran file tidak terlalu besar agar tidak menyulitkan penerima email saat mendownloadnya.
Cara Mengirim Lamaran Lewat Email
Menggunakan email untuk mengirim lamaran kerja memiliki banyak keuntungan, seperti kemudahan, efisiensi, dan dapat dilacak. Berikut adalah 7 aspek penting yang perlu diperhatikan:
- Penulisan Alamat Email
- Penulisan Subject Email
- Format Lampiran
- Ukuran File Lampiran
- Isi Lamaran Kerja
- Tata Bahasa dan Ejaan
- Ketepatan Waktu Pengiriman
Setiap aspek sangat penting untuk diperhatikan agar lamaran kerja yang dikirim melalui email dapat sampai ke perusahaan yang dituju dengan baik dan memberikan kesan yang positif. Pastikan alamat email yang digunakan profesional, subject email jelas dan ringkas, serta format dan ukuran file lampiran sesuai dengan yang disyaratkan. Isi lamaran kerja harus ditulis dengan tata bahasa dan ejaan yang baik, serta dikirimkan tepat waktu sesuai dengan batas waktu yang ditentukan oleh perusahaan.
Penulisan Alamat Email
Penulisan alamat email merupakan aspek pertama yang perlu diperhatikan saat melamar kerja melalui email. Alamat email yang digunakan harus profesional dan sesuai dengan standar yang berlaku. Hindari menggunakan alamat email yang aneh atau tidak pantas, seperti nama panggilan atau alamat email yang berkaitan dengan hobi atau minat pribadi.
-
Gunakan Nama Asli
Sebaiknya gunakan nama asli atau nama lengkap sebagai alamat email. Hal ini akan membuat penerima email lebih mudah mengidentifikasi pengirim dan memberikan kesan yang lebih profesional.
-
Hindari Karakter Khusus
Hindari penggunaan karakter khusus dalam alamat email, seperti tanda baca, simbol, atau angka. Karakter khusus dapat membuat alamat email sulit dibaca dan diingat.
-
Gunakan Ekstensi yang Tepat
Gunakan ekstensi email yang umum digunakan, seperti @gmail.com, @yahoo.com, atau @outlook.com. Hindari menggunakan ekstensi email yang tidak dikenal atau tidak umum.
-
Pastikan Alamat Email Aktif
Sebelum mengirim lamaran kerja, pastikan alamat email yang digunakan masih aktif dan dapat menerima email. Alamat email yang tidak aktif dapat menyebabkan lamaran kerja tidak sampai ke perusahaan yang dilamar.
Dengan memperhatikan aspek-aspek penulisan alamat email di atas, kamu dapat membuat alamat email yang profesional dan sesuai dengan standar yang berlaku. Hal ini akan memberikan kesan yang baik kepada perusahaan yang dilamar dan meningkatkan peluang lamaran kerja kamu untuk dipertimbangkan.
Penulisan Subject Email
Penulisan subject email merupakan aspek penting dalam mengirim lamaran kerja melalui email. Subject email berfungsi untuk memberikan gambaran singkat tentang isi email dan menarik perhatian penerima email. Subject email yang baik akan membuat penerima email lebih tertarik untuk membuka dan membaca email yang kamu kirim.
-
Buat Subject yang Jelas dan Ringkas
Subject email harus jelas dan ringkas, sehingga penerima email dapat dengan mudah memahami isi email. Hindari menggunakan subject email yang terlalu panjang atau tidak jelas.
-
Sertakan Nama dan Posisi yang Dilamar
Sertakan nama kamu dan posisi yang kamu lamar dalam subject email. Hal ini akan memudahkan penerima email untuk mengidentifikasi lamaran kerja kamu.
-
Gunakan Kata Kunci yang Relevan
Gunakan kata kunci yang relevan dalam subject email, seperti nama perusahaan, posisi yang dilamar, atau keterampilan yang kamu miliki. Hal ini akan membantu penerima email untuk memfilter email yang masuk dan menemukan lamaran kerja kamu.
-
Hindari Penggunaan Huruf Kapital atau Tanda Seru
Hindari penggunaan huruf kapital atau tanda seru yang berlebihan dalam subject email. Hal ini dapat membuat subject email terlihat tidak profesional dan mengganggu.
Dengan memperhatikan aspek-aspek penulisan subject email di atas, kamu dapat membuat subject email yang menarik dan informatif. Hal ini akan meningkatkan peluang lamaran kerja kamu untuk dibaca dan dipertimbangkan oleh perusahaan yang dilamar.
Format Lampiran
Format lampiran merupakan salah satu aspek penting dalam mengirim lamaran kerja melalui email. Format lampiran yang tepat akan memudahkan penerima email untuk membuka dan membaca lamaran kerja yang kamu kirim.
-
Gunakan Format PDF atau Word
Format PDF atau Word merupakan format file yang paling umum digunakan untuk mengirim lamaran kerja. Kedua format ini dapat dibuka dan dibaca dengan mudah oleh sebagian besar perangkat dan sistem operasi.
-
Hindari Menggunakan Format Gambar
Hindari menggunakan format gambar, seperti JPEG atau PNG, untuk mengirim lamaran kerja. Format gambar tidak dapat diedit atau dicari, sehingga menyulitkan penerima email untuk memproses lamaran kerja kamu.
-
Beri Nama File dengan Benar
Beri nama file lampiran dengan benar, sehingga penerima email dapat dengan mudah mengidentifikasi isi lampiran. Nama file harus singkat, jelas, dan relevan dengan isi lampiran.
-
Gunakan Ukuran File yang Sesuai
Gunakan ukuran file yang sesuai, agar tidak menyulitkan penerima email saat mendownload lampiran. Ukuran file yang terlalu besar dapat memperlambat proses pengiriman dan penerimaan email.
Dengan memperhatikan aspek-aspek format lampiran di atas, kamu dapat membuat lampiran yang sesuai dengan standar yang berlaku dan memudahkan penerima email untuk mengakses lamaran kerja yang kamu kirim. Hal ini akan memberikan kesan yang baik dan meningkatkan peluang lamaran kerja kamu untuk dipertimbangkan.
Ukuran File Lampiran
Ukuran file lampiran memegang peranan penting dalam mengirim lamaran kerja melalui email. Ukuran file yang terlalu besar dapat menyulitkan proses pengiriman dan penerimaan email, terutama jika koneksi internet yang digunakan lambat atau tidak stabil.
Selain itu, beberapa penyedia layanan email memiliki batasan ukuran maksimum untuk lampiran email. Jika ukuran file lampiran melebihi batas tersebut, maka email tidak dapat terkirim. Hal ini tentu dapat merugikan pelamar kerja, karena lamarannya tidak sampai ke perusahaan yang dituju.
Oleh karena itu, sangat penting untuk memperhatikan ukuran file lampiran saat mengirim lamaran kerja lewat email. Usahakan untuk menggunakan ukuran file yang sesuai dan tidak melebihi batas yang ditentukan oleh penyedia layanan email. Dengan demikian, proses pengiriman lamaran kerja dapat berjalan lancar dan lamaran kerja dapat diterima dengan baik oleh perusahaan yang dituju.
Isi Lamaran Kerja
Dalam hal melamar pekerjaan melalui email, isi lamaran kerja memegang peranan yang sangat penting. Isi lamaran kerja merupakan representasi diri pelamar dan menjadi bahan pertimbangan utama bagi perusahaan dalam menyeleksi kandidat. Oleh karena itu, penting untuk membuat isi lamaran kerja yang menarik, informatif, dan sesuai dengan kualifikasi yang dibutuhkan oleh perusahaan.
Isi lamaran kerja yang baik biasanya mencakup informasi-informasi berikut:
- Data pribadi, seperti nama lengkap, alamat, nomor telepon, dan alamat email.
- Tujuan lamaran, yaitu posisi atau jabatan yang dilamar.
- Pengalaman kerja yang relevan, termasuk nama perusahaan, posisi yang dijabat, dan tanggung jawab yang diemban.
- Pendidikan yang ditempuh, termasuk nama institusi pendidikan, jurusan, dan gelar yang diperoleh.
- Keahlian dan keterampilan yang dimiliki, baik hard skill maupun soft skill.
- Penghargaan atau prestasi yang pernah diraih.
- Referensi atau rekomendasi dari pihak lain yang dapat memberikan testimoni positif tentang kinerja dan kemampuan pelamar.
Selain kelengkapan informasi, isi lamaran kerja juga harus ditulis dengan baik dan benar. Gunakan bahasa yang formal dan jelas, serta hindari kesalahan tata bahasa atau ejaan. Pastikan juga untuk menyesuaikan isi lamaran kerja dengan posisi yang dilamar dan kebutuhan perusahaan yang dituju.
Dengan menyusun isi lamaran kerja yang baik dan benar, pelamar dapat meningkatkan peluangnya untuk dilirik dan dipertimbangkan oleh perusahaan yang dituju.
Tata Bahasa dan Ejaan
Dalam korespondensi bisnis, termasuk mengirim lamaran kerja lewat email, tata bahasa dan ejaan yang baik sangat penting. Tata bahasa mengacu pada aturan yang mengatur struktur kalimat dan kata-kata, sedangkan ejaan berkaitan dengan penulisan kata-kata dengan benar. Keduanya berperan penting dalam menghasilkan komunikasi tertulis yang jelas, efektif, dan profesional.
-
Tata Bahasa
Tata bahasa yang baik sangat penting dalam lamaran kerja karena membantu pelamar mengekspresikan diri dengan jelas dan ringkas. Lamaran kerja yang ditulis dengan tata bahasa yang buruk dapat menyulitkan perekrut untuk memahami kualifikasi dan pengalaman pelamar. Selain itu, tata bahasa yang baik juga mencerminkan tingkat profesionalisme dan perhatian terhadap detail pelamar.
-
Ejaan
Ejaan yang benar sama pentingnya dengan tata bahasa. Lamaran kerja yang berisi kesalahan ejaan dapat memberikan kesan negatif kepada perekrut dan mengurangi kredibilitas pelamar. Ejaan yang salah dapat mengalihkan perhatian perekrut dari konten lamaran dan membuat pelamar terlihat ceroboh atau tidak profesional.
-
Kesalahan Umum
Beberapa kesalahan tata bahasa dan ejaan yang umum terjadi dalam lamaran kerja antara lain kesalahan tanda baca, penggunaan kata-kata yang salah, dan kesalahan ejaan kata-kata yang umum. Pelamar harus berhati-hati untuk menghindari kesalahan-kesalahan ini dengan meninjau lamaran mereka dengan cermat sebelum mengirimkannya.
Dengan memperhatikan tata bahasa dan ejaan yang baik dalam lamaran kerja yang dikirim lewat email, pelamar dapat menunjukkan profesionalisme, perhatian terhadap detail, dan kemampuan komunikasi yang baik. Hal ini dapat meningkatkan peluang mereka untuk dilirik dan dipertimbangkan oleh perekrut.
Ketepatan Waktu Pengiriman
Ketepatan waktu pengiriman merupakan salah satu aspek penting dalam mengirim lamaran kerja melalui email. Lamaran kerja yang dikirim tepat waktu akan menunjukkan profesionalisme dan keseriusan pelamar dalam melamar pekerjaan yang diinginkan. Sebaliknya, lamaran kerja yang terlambat dapat memberikan kesan negatif kepada perekrut dan mengurangi peluang pelamar untuk dipertimbangkan.
Ada beberapa alasan mengapa ketepatan waktu pengiriman penting dalam mengirim lamaran kerja melalui email. Pertama, perekrut biasanya memiliki tenggat waktu tertentu untuk menerima lamaran kerja. Lamaran kerja yang terlambat akan dianggap tidak memenuhi syarat dan tidak akan dipertimbangkan lebih lanjut. Kedua, ketepatan waktu pengiriman menunjukkan bahwa pelamar menghargai waktu dan usaha perekrut. Lamaran kerja yang dikirim tepat waktu akan menunjukkan bahwa pelamar menghormati proses rekrutmen dan berkomitmen untuk mengikuti aturan yang ditetapkan.
Untuk memastikan ketepatan waktu pengiriman, pelamar perlu memperhatikan beberapa hal. Pertama, pelamar perlu mengetahui tenggat waktu pengiriman lamaran kerja. Tenggat waktu ini biasanya dicantumkan dalam iklan lowongan kerja atau di situs web perusahaan. Kedua, pelamar perlu mempersiapkan lamaran kerja dengan baik. Hal ini termasuk menulis lamaran kerja yang menarik dan informatif, serta melampirkan dokumen pendukung yang diperlukan. Ketiga, pelamar perlu mengirim lamaran kerja melalui email beberapa hari sebelum tenggat waktu pengiriman. Hal ini untuk mengantisipasi kemungkinan adanya gangguan teknis atau keterlambatan pengiriman email.
Dengan memperhatikan ketepatan waktu pengiriman, pelamar dapat meningkatkan peluang mereka untuk dipertimbangkan oleh perekrut dan mendapatkan pekerjaan yang diinginkan.
Tutorial
Dalam dunia kerja yang semakin kompetitif saat ini, melamar pekerjaan melalui email telah menjadi hal yang lumrah. Dengan mengikuti langkah-langkah yang tepat, Anda dapat meningkatkan peluang untuk mendapatkan pekerjaan yang Anda inginkan. Berikut adalah panduan langkah demi langkah tentang cara mengirim lamaran kerja lewat email secara profesional dan efektif:
-
Langkah 1: Persiapkan Lamaran Kerja yang Baik
Sebelum mengirim lamaran kerja, pastikan Anda telah menyiapkan lamaran kerja yang baik dan menarik. Lamaran kerja harus mencakup informasi penting seperti data pribadi, riwayat pendidikan, pengalaman kerja, keterampilan, dan referensi. Pastikan juga untuk menyesuaikan lamaran kerja dengan posisi yang Anda lamar dan kebutuhan perusahaan yang Anda tuju.
-
Langkah 2: Tulis Email yang Profesional
Saat menulis email lamaran kerja, gunakan bahasa yang formal dan profesional. Pastikan untuk menyertakan salam pembuka, pengenalan diri, tujuan lamaran, dan informasi pendukung lainnya. Tulis email dengan jelas dan ringkas, serta hindari kesalahan tata bahasa dan ejaan.
-
Langkah 3: Lampirkan Dokumen Pendukung
Selain lamaran kerja, sertakan juga dokumen pendukung seperti CV, portofolio, atau surat rekomendasi. Pastikan dokumen-dokumen tersebut dalam format yang sesuai, seperti PDF atau Word, dan ukuran file tidak terlalu besar.
-
Langkah 4: Periksa dan Kirim Email
Sebelum mengirim email lamaran kerja, periksa kembali apakah semua informasi sudah lengkap dan benar. Pastikan juga alamat email penerima sudah tepat. Setelah semuanya sudah diperiksa, kirim email lamaran kerja Anda dengan percaya diri.
Dengan mengikuti langkah-langkah di atas, Anda dapat mengirim lamaran kerja lewat email secara profesional dan efektif. Lamaran kerja yang baik dan email yang ditulis dengan baik akan meningkatkan peluang Anda untuk dilirik oleh perekrut dan mendapatkan panggilan untuk wawancara.
Tips Mengirim Lamaran Kerja Lewat Email
Dengan semakin banyaknya perusahaan yang menerima lamaran kerja melalui email, penting bagi pencari kerja untuk mengetahui cara mengirim lamaran kerja yang baik dan profesional melalui email. Berikut adalah beberapa tips yang dapat membantu Anda meningkatkan peluang untuk mendapatkan pekerjaan yang Anda inginkan:
Tip 1: Gunakan Alamat Email yang Profesional
Hindari menggunakan alamat email yang tidak profesional atau lucu, seperti “[email protected]” atau “[email protected]”. Sebagai gantinya, gunakan alamat email yang menampilkan nama lengkap Anda, seperti “[email protected]”.
Tip 2: Tulis Subject Email yang Jelas dan Singkat
Subject email harus memberikan gambaran singkat tentang isi email Anda, seperti “Lamaran Kerja untuk Posisi Manajer Pemasaran”. Hindari menggunakan subject email yang terlalu panjang atau umum, seperti “Lamaran Kerja”.
Tip 3: Sesuaikan Isi Email dengan Posisi yang Dilamar
Dalam isi email, jelaskan secara singkat kualifikasi dan pengalaman Anda yang relevan dengan posisi yang Anda lamar. Tunjukkan bagaimana keterampilan dan pengalaman Anda dapat bermanfaat bagi perusahaan.
Tip 4: Sertakan Lampiran yang Diperlukan
Selain isi email, sertakan juga lampiran yang diperlukan, seperti CV, portofolio, atau surat rekomendasi. Pastikan file yang dilampirkan dalam format yang sesuai, seperti PDF atau Word, dan ukuran file tidak terlalu besar.
Tip 5: Periksa Ulang Sebelum Mengirim
Sebelum mengirim email lamaran kerja, periksa kembali apakah semua informasi sudah lengkap dan benar. Pastikan juga alamat email penerima sudah tepat. Setelah semuanya sudah diperiksa, kirim email lamaran kerja Anda dengan percaya diri.
Dengan mengikuti tips di atas, Anda dapat mengirim lamaran kerja lewat email secara profesional dan efektif. Lamaran kerja yang baik dan email yang ditulis dengan baik akan meningkatkan peluang Anda untuk dilirik oleh perekrut dan mendapatkan panggilan untuk wawancara.
Penutup
Mengirim lamaran kerja melalui email memerlukan persiapan dan penulisan yang baik agar dapat menarik perhatian perekrut. Dengan memperhatikan aspek-aspek penting seperti penulisan alamat email yang profesional, penulisan subject email yang jelas dan ringkas, format lampiran yang sesuai, ukuran file lampiran yang tidak berlebihan, isi lamaran kerja yang lengkap dan menarik, tata bahasa dan ejaan yang baik, serta ketepatan waktu pengiriman, pelamar dapat meningkatkan peluang lamarannya untuk dipertimbangkan oleh perusahaan yang dituju.
Dengan mengikuti panduan dan tips yang telah diuraikan dalam artikel ini, pelamar dapat mengirim lamaran kerja lewat email secara profesional dan efektif, sehingga meningkatkan peluang mereka untuk mendapatkan pekerjaan yang diinginkan.
Youtube Video:
