Cara mengirim lamaran melalui email adalah sebuah metode untuk melamar pekerjaan dengan mengirimkan dokumen lamaran melalui surel atau email. Dokumen lamaran tersebut biasanya terdiri dari surat lamaran, riwayat hidup, dan dokumen pendukung lainnya seperti portofolio atau sertifikat. Cara ini menjadi umum digunakan karena kepraktisannya dan jangkauannya yang luas.
Menggunakan email untuk mengirim lamaran memiliki beberapa keuntungan, antara lain:
- Praktis: Pelamar dapat melamar pekerjaan kapan saja dan di mana saja tanpa harus datang langsung ke perusahaan.
- Hemat biaya: Tidak perlu mengeluarkan biaya untuk perangko atau jasa pengiriman.
- Jangkauan luas: Lamaran dapat dikirim ke banyak perusahaan secara bersamaan, sehingga meningkatkan peluang untuk mendapatkan pekerjaan.
- Mudah dilacak: Pelamar dapat melacak status lamaran mereka melalui fitur pelacakan email.
Namun, perlu diperhatikan juga beberapa hal saat mengirim lamaran melalui email, seperti:
- Perhatikan format email: Gunakan format email yang profesional dengan subjek yang jelas dan isi yang ringkas dan padat.
- Gunakan alamat email yang sesuai: Hindari menggunakan alamat email yang tidak pantas atau tidak profesional.
- Lampirkan dokumen yang diperlukan: Pastikan untuk melampirkan semua dokumen lamaran yang diperlukan, seperti surat lamaran, riwayat hidup, dan dokumen pendukung lainnya.
- Periksa ulang sebelum mengirim: Periksa kembali isi email dan dokumen yang dilampirkan sebelum mengirim lamaran untuk memastikan tidak ada kesalahan.
Cara mengirim lamaran melalui email
Dalam melamar pekerjaan melalui email, terdapat beberapa aspek penting yang perlu diperhatikan. Berikut adalah 7 aspek kunci yang dapat membantu Anda dalam mengirim lamaran yang efektif:
- Format email: Profesional, subjek jelas, isi ringkas
- Alamat email: Sesuai, hindari alamat tidak pantas
- Dokumen lengkap: Lampirkan surat lamaran, CV, dokumen pendukung
- Pemeriksaan akhir: Periksa kembali isi dan lampiran sebelum mengirim
- Waktu pengiriman: Perhatikan jam kerja perusahaan
- Tindak lanjut: Tindak lanjuti lamaran setelah beberapa waktu
- Kesabaran: Proses rekrutmen membutuhkan waktu
Dengan memperhatikan aspek-aspek tersebut, Anda dapat meningkatkan kualitas lamaran yang Anda kirim melalui email. Lamaran yang baik akan memberikan kesan positif kepada perekrut dan meningkatkan peluang Anda untuk mendapatkan pekerjaan yang Anda inginkan.
Format email
Dalam mengirim lamaran pekerjaan melalui email, format email memegang peranan penting. Format email yang profesional, subjek yang jelas, dan isi yang ringkas akan memberikan kesan positif kepada perekrut dan meningkatkan peluang lamaran Anda untuk dibaca dan dipertimbangkan.
- Profesional: Gunakan alamat email yang sesuai, hindari penggunaan alamat email yang tidak pantas atau terlalu santai. Perhatikan juga penggunaan bahasa yang formal dan sopan dalam isi email.
- Subjek jelas: Subjek email harus singkat dan jelas, sehingga perekrut dapat langsung memahami isi email Anda. Cantumkan posisi yang dilamar dan nama Anda di subjek email.
- Isi ringkas: Pada bagian isi email, perkenalkan diri Anda secara singkat dan jelaskan secara ringkas mengapa Anda tertarik dengan posisi yang dilamar. Hindari menulis email yang terlalu panjang dan bertele-tele. Cukup sampaikan informasi penting yang ingin disampaikan, seperti keterampilan dan pengalaman yang relevan dengan posisi yang dilamar.
Dengan memperhatikan format email yang profesional, subjek yang jelas, dan isi yang ringkas, Anda dapat meningkatkan kualitas lamaran yang Anda kirim melalui email dan meningkatkan peluang Anda untuk mendapatkan pekerjaan yang Anda inginkan.
Alamat email
Dalam melamar pekerjaan melalui email, alamat email yang digunakan merupakan salah satu aspek penting yang perlu diperhatikan. Alamat email yang sesuai dan profesional akan memberikan kesan positif kepada perekrut, sementara alamat email yang tidak pantas atau terlalu santai dapat menurunkan kredibilitas lamaran Anda.
Alamat email yang sesuai biasanya terdiri dari nama lengkap atau kombinasi nama dan profesi, misalnya: [email protected] atau [email protected]. Hindari penggunaan alamat email yang terlalu santai atau tidak profesional, seperti [email protected] atau [email protected].
Selain itu, pastikan alamat email yang digunakan masih aktif dan dapat diakses. Perekrut mungkin akan mencoba menghubungi Anda melalui email untuk menindaklanjuti lamaran Anda, jadi pastikan Anda dapat menerima dan membalas email tersebut dengan cepat.
Dengan menggunakan alamat email yang sesuai dan profesional, Anda dapat meningkatkan kualitas lamaran yang Anda kirim melalui email dan menunjukkan kepada perekrut bahwa Anda adalah kandidat yang serius dan profesional.
Dokumen lengkap
Dalam melamar pekerjaan melalui email, dokumen yang lengkap dan relevan sangat penting untuk menunjukkan kualifikasi dan pengalaman Anda kepada perekrut. Dokumen-dokumen ini umumnya meliputi surat lamaran, CV, dan dokumen pendukung lainnya yang dapat memperkuat lamaran Anda.
- Surat lamaran: Surat lamaran adalah dokumen yang menjelaskan minat Anda pada posisi yang dilamar dan bagaimana kualifikasi Anda sesuai dengan kebutuhan perusahaan. Surat lamaran harus ditulis dengan baik, jelas, dan ringkas.
- CV (Curriculum Vitae): CV adalah dokumen yang merangkum riwayat pendidikan, pengalaman kerja, keterampilan, dan prestasi Anda. CV harus disusun secara profesional dan mudah dibaca.
- Dokumen pendukung: Dokumen pendukung dapat berupa portofolio, sertifikat pelatihan, rekomendasi, atau dokumen lain yang relevan dengan posisi yang dilamar. Dokumen-dokumen ini dapat memberikan bukti tambahan tentang keterampilan dan pengalaman Anda.
Dengan melampirkan dokumen yang lengkap dan relevan, Anda dapat menunjukkan kepada perekrut bahwa Anda adalah kandidat yang serius dan memenuhi syarat untuk posisi yang dilamar. Hal ini akan meningkatkan peluang Anda untuk mendapatkan panggilan wawancara dan mendapatkan pekerjaan yang Anda inginkan.
Pemeriksaan akhir
Pemeriksaan akhir merupakan langkah penting dalam mengirim lamaran pekerjaan melalui email. Dengan memeriksa kembali isi dan lampiran sebelum mengirim, Anda dapat memastikan bahwa lamaran Anda bebas dari kesalahan dan memberikan kesan profesional kepada perekrut.
Kesalahan dalam lamaran, sekecil apapun, dapat menurunkan kredibilitas Anda di mata perekrut. Kesalahan ini dapat berupa kesalahan tata bahasa, kesalahan ketik, atau kesalahan dalam penyampaian informasi. Oleh karena itu, sangat penting untuk memeriksa kembali isi lamaran Anda dengan cermat sebelum mengirimkannya.
Selain memeriksa isi lamaran, Anda juga perlu memeriksa lampiran yang disertakan. Pastikan semua dokumen yang diperlukan telah dilampirkan dan dalam format yang benar. Dokumen yang tidak lengkap atau dalam format yang tidak sesuai dapat menyulitkan perekrut untuk mengevaluasi lamaran Anda.
Dengan melakukan pemeriksaan akhir secara menyeluruh, Anda dapat meningkatkan kualitas lamaran Anda dan menunjukkan kepada perekrut bahwa Anda adalah kandidat yang teliti dan profesional. Hal ini akan meningkatkan peluang Anda untuk mendapatkan panggilan wawancara dan mendapatkan pekerjaan yang Anda inginkan.
Waktu pengiriman
Dalam mengirim lamaran pekerjaan melalui email, waktu pengiriman menjadi salah satu aspek penting yang perlu diperhatikan. Dengan memperhatikan jam kerja perusahaan, Anda dapat meningkatkan peluang lamaran Anda untuk dibaca dan dipertimbangkan oleh perekrut.
Kebanyakan perusahaan memiliki jam kerja tertentu, biasanya dari Senin hingga Jumat pada pukul 09.00-17.00. Mengirim lamaran di luar jam kerja tersebut, seperti pada malam hari atau akhir pekan, dapat membuat lamaran Anda terlambat dibaca atau bahkan terlewatkan oleh perekrut.
Oleh karena itu, disarankan untuk mengirim lamaran pada saat jam kerja perusahaan. Dengan demikian, lamaran Anda akan lebih cepat diproses dan dievaluasi oleh perekrut. Selain itu, mengirim lamaran pada jam kerja juga menunjukkan bahwa Anda menghormati waktu dan kesibukan perekrut.
Selain memperhatikan jam kerja perusahaan, Anda juga perlu mempertimbangkan zona waktu perusahaan tersebut. Jika Anda melamar pekerjaan di perusahaan yang berada di luar negeri, pastikan untuk menyesuaikan waktu pengiriman lamaran Anda dengan zona waktu perusahaan tersebut.
Dengan memperhatikan waktu pengiriman lamaran, Anda dapat meningkatkan peluang Anda untuk mendapatkan perhatian dari perekrut dan mendapatkan pekerjaan yang Anda inginkan.
Tindak lanjut
Tindak lanjut setelah mengirim lamaran pekerjaan melalui email merupakan langkah penting yang dapat meningkatkan peluang Anda untuk mendapatkan pekerjaan. Dengan menindaklanjuti lamaran, Anda menunjukkan kepada perekrut bahwa Anda benar-benar tertarik dengan posisi tersebut dan bersemangat untuk bergabung dengan perusahaan.
-
Menunjukkan Ketertarikan Anda
Tindak lanjut menunjukkan kepada perekrut bahwa Anda sangat tertarik dengan posisi tersebut dan bersemangat untuk mendapatkan pekerjaan tersebut. Hal ini dapat membantu Anda menonjol dari kandidat lain yang mungkin tidak melakukan tindak lanjut.
-
Memperbarui Status Lamaran
Tindak lanjut juga memberi Anda kesempatan untuk memperbarui status lamaran Anda. Anda dapat menanyakan apakah perekrut telah menerima lamaran Anda dan apakah ada informasi tambahan yang mereka perlukan dari Anda.
-
Mempromosikan Keterampilan Anda
Dalam tindak lanjut, Anda dapat menggunakan kesempatan ini untuk mempromosikan keterampilan dan pengalaman Anda sekali lagi. Anda dapat menyebutkan pencapaian atau proyek terbaru yang relevan dengan posisi yang dilamar.
-
Menjadwalkan Wawancara
Jika Anda belum menerima kabar setelah beberapa waktu, Anda dapat menggunakan tindak lanjut untuk menjadwalkan wawancara. Tunjukkan fleksibilitas Anda dan tawarkan beberapa waktu yang tersedia untuk Anda.
Dengan melakukan tindak lanjut yang tepat, Anda dapat meningkatkan peluang Anda untuk mendapatkan pekerjaan yang Anda inginkan. Pastikan untuk menindaklanjuti lamaran Anda setelah beberapa waktu, baik melalui email atau telepon, dan bersikaplah sopan dan profesional dalam komunikasi Anda.
Kesabaran
Dalam melamar pekerjaan melalui email, kesabaran memegang peranan penting. Proses rekrutmen membutuhkan waktu, dan pelamar perlu menyadari hal ini agar tidak merasa cemas atau putus asa jika belum menerima kabar dalam waktu singkat.
Setelah mengirim lamaran melalui email, perekrut biasanya akan meninjau lamaran yang masuk dan menyeleksi kandidat yang sesuai dengan kualifikasi yang dibutuhkan. Proses ini dapat memakan waktu beberapa hari atau bahkan minggu, tergantung pada jumlah lamaran yang diterima dan beban kerja perekrut.
Oleh karena itu, penting bagi pelamar untuk bersabar dan tidak terburu-buru. Menghubungi perekrut secara berlebihan atau menanyakan status lamaran berulang kali justru dapat memberikan kesan negatif dan menurunkan peluang Anda untuk mendapatkan pekerjaan.
Gunakan waktu menunggu ini untuk mempersiapkan diri menghadapi proses seleksi selanjutnya, seperti melatih keterampilan wawancara atau memperluas jaringan profesional Anda. Dengan bersikap sabar dan tetap positif, Anda akan meningkatkan peluang Anda untuk sukses dalam proses rekrutmen.
Tutorial
Dalam melamar pekerjaan di era digital, mengirim lamaran melalui email menjadi hal yang lumrah. Berikut adalah panduan langkah demi langkah untuk membantu Anda mengirimkan lamaran kerja yang efektif melalui email:
-
Langkah 1: Persiapkan Dokumen Lamaran
Sebelum mengirim lamaran melalui email, pastikan Anda telah menyiapkan dokumen lamaran yang lengkap, meliputi surat lamaran, CV atau resume, dan dokumen pendukung lainnya seperti portofolio atau sertifikat.
-
Langkah 2: Buat Email Profesional
Gunakan alamat email yang profesional dan hindari penggunaan alamat email yang bersifat pribadi atau tidak pantas. Buat subjek email yang jelas dan ringkas, seperti “Lamaran Pekerjaan untuk Posisi [Nama Posisi].” Pada bagian isi email, perkenalkan diri Anda secara singkat dan jelaskan secara ringkas mengapa Anda tertarik dengan posisi yang dilamar. Sertakan juga tautan ke profil LinkedIn atau portofolio Anda jika relevan.
-
Langkah 3: Lampirkan Dokumen Lamaran
Lampirkan dokumen lamaran yang telah Anda persiapkan pada email. Pastikan dokumen yang Anda lampirkan dalam format yang umum digunakan dan mudah diakses, seperti PDF atau Word.
-
Langkah 4: Periksa Ulang
Sebelum mengirim email lamaran, periksa ulang isi email dan dokumen yang dilampirkan untuk memastikan tidak ada kesalahan ketik atau kesalahan lainnya. Pastikan juga ukuran file lampiran tidak terlalu besar.
-
Langkah 5: Kirim Email
Kirim email lamaran Anda ke alamat email yang ditentukan oleh perusahaan yang dilamar. Perhatikan waktu pengiriman email, sebaiknya kirim email pada jam kerja agar lebih cepat diproses.
Dengan mengikuti langkah-langkah di atas, Anda dapat mengirimkan lamaran kerja melalui email secara efektif dan meningkatkan peluang Anda untuk mendapatkan pekerjaan yang Anda inginkan.
Tips Mengirim Lamaran Pekerjaan Melalui Email
Mengirim lamaran pekerjaan melalui email merupakan salah satu cara yang efektif untuk melamar pekerjaan di era digital. Berikut adalah beberapa tips yang dapat membantu Anda mengirimkan lamaran kerja melalui email secara lebih efektif:
Tip 1: Gunakan Alamat Email Profesional
Hindari menggunakan alamat email pribadi atau tidak profesional seperti “[email protected]”. Buatlah alamat email khusus untuk melamar pekerjaan, seperti “[email protected]”.
Tip 2: Buat Subjek Email yang Jelas
Subjek email harus singkat dan jelas, sehingga perekrut dapat langsung mengetahui isi email Anda. Cantumkan posisi yang dilamar dan nama Anda di subjek email, misalnya: “Lamaran Pekerjaan untuk Posisi Manajer Pemasaran – Nama Anda”.
Tip 3: Perkenalkan Diri Secara Singkat
Pada bagian isi email, perkenalkan diri Anda secara singkat dan jelaskan secara ringkas mengapa Anda tertarik dengan posisi yang dilamar. Tunjukkan bahwa Anda telah meneliti perusahaan dan posisi yang dilamar, dan bahwa kualifikasi Anda sesuai dengan kebutuhan perusahaan.
Tip 4: Lampirkan Dokumen Lamaran yang Relevan
Lampirkan dokumen lamaran yang lengkap, meliputi surat lamaran, CV, dan dokumen pendukung lainnya yang relevan dengan posisi yang dilamar. Pastikan dokumen yang Anda lampirkan dalam format yang umum digunakan dan mudah diakses, seperti PDF atau Word.
Tip 5: Periksa Ulang Sebelum Mengirim
Sebelum mengirim email lamaran, periksa ulang isi email dan dokumen yang dilampirkan untuk memastikan tidak ada kesalahan ketik atau kesalahan lainnya. Pastikan juga ukuran file lampiran tidak terlalu besar.
Tip 6: Kirim Email pada Jam Kerja
Sebaiknya kirim email lamaran pada jam kerja, yaitu antara pukul 09.00-17.00. Hal ini untuk memastikan bahwa email Anda lebih cepat diproses oleh perekrut.
Tip 7: Tindak Lanjuti Lamaran Anda
Setelah mengirim lamaran, tindak lanjuti lamaran Anda setelah beberapa hari. Anda dapat menanyakan apakah perekrut telah menerima lamaran Anda dan apakah ada informasi tambahan yang dibutuhkan.
Tip 8: Bersabar
Proses rekrutmen membutuhkan waktu, jadi bersabarlah setelah mengirim lamaran. Jika belum mendapat kabar dalam beberapa minggu, Anda dapat menindaklanjuti lamaran Anda kembali.
Dengan mengikuti tips di atas, Anda dapat meningkatkan peluang Anda untuk mendapatkan pekerjaan yang Anda inginkan melalui lamaran kerja yang efektif melalui email.
Kesimpulan
Dengan pesatnya perkembangan teknologi, mengirim lamaran pekerjaan melalui email telah menjadi praktik umum yang menawarkan kemudahan dan jangkauan yang luas. Melalui email, pelamar dapat mengirimkan dokumen lamaran mereka secara langsung ke perekrut di mana saja dan kapan saja.
Untuk memaksimalkan peluang keberhasilan, pelamar perlu memperhatikan beberapa aspek penting dalam mengirim lamaran melalui email, seperti penggunaan alamat email yang profesional, subjek email yang jelas dan ringkas, serta dokumen lamaran yang lengkap dan sesuai dengan kualifikasi yang dibutuhkan. Selain itu, tindak lanjut setelah mengirim lamaran juga sangat dianjurkan untuk menunjukkan antusiasme dan komitmen pelamar terhadap posisi yang dilamar.
Dengan memahami dan menerapkan teknik-teknik yang diuraikan dalam artikel ini, pelamar dapat meningkatkan kualitas lamaran kerja yang dikirim melalui email dan memperbesar peluang mereka untuk mendapatkan pekerjaan yang didambakan.
Youtube Video:
