Cara membalas email panggilan interview adalah seni tersendiri dalam dunia profesional. Ini adalah kesempatan untuk menunjukkan kesan pertama yang positif kepada calon pemberi kerja dan menunjukkan minat Anda pada posisi tersebut.
Saat membalas email panggilan interview, penting untuk bersikap profesional dan sopan. Mulailah dengan menyapa pewawancara dengan namanya dan berterima kasih atas kesempatan untuk diwawancarai. Kemudian, konfirmasikan waktu dan tanggal wawancara. Jika Anda tidak dapat menghadiri waktu yang dijadwalkan, segera beri tahu pewawancara dan tawarkan waktu alternatif.
Dalam email Anda, nyatakan kembali minat Anda pada posisi tersebut dan jelaskan mengapa Anda yakin menjadi kandidat yang cocok. Anda juga dapat menyertakan informasi tambahan yang relevan, seperti contoh pengalaman atau keterampilan yang Anda miliki. Namun, pastikan untuk membuatnya singkat dan jelas.
Akhiri email Anda dengan mengulangi terima kasih dan menyatakan bahwa Anda menantikan wawancara. Anda juga dapat menyertakan tanda tangan profesional dengan nama lengkap, informasi kontak, dan tautan ke profil LinkedIn Anda.
Cara Membalas Email Panggilan Interview
Membalas email panggilan interview dengan tepat sangat penting untukdan menunjukkan minat Anda pada posisi tersebut. Berikut adalah 7 aspek penting yang perlu diperhatikan saat membalas email panggilan interview:
- Kesopanan
- Ketepatan waktu
- Konfirmasi
- Ekspresi minat
- Informasi tambahan
- Ucapan terima kasih
- Tanda tangan profesional
Dengan memperhatikan aspek-aspek ini, Anda akan dapat membuat balasan email yang profesional, informatif, dan berkesan positif. Hal ini akan meningkatkan peluang Anda untuk mendapatkan wawancara dan pada akhirnya mendapatkan pekerjaan yang Anda inginkan.
Kesopanan
Kesopanan merupakan salah satu aspek terpenting dalam membalas email panggilan interview. Pewawancara akan menilai profesionalisme dan keseriusan Anda dari cara Anda menulis email. Oleh karena itu, penting untuk menggunakan bahasa yang sopan dan hormat. Hindari menggunakan bahasa slang atau kasual, serta pastikan untuk memeriksa kembali ejaan dan tata bahasa Anda.
Selain itu, kesopanan juga tercermin dari waktu respons Anda. Sebaiknya balas email panggilan interview sesegera mungkin, idealnya dalam waktu 24 jam setelah Anda menerimanya. Hal ini menunjukkan bahwa Anda menghargai waktu pewawancara dan tertarik dengan posisi tersebut.
Dengan bersikap sopan dalam membalas email panggilan interview, Anda akan memberikan kesan positif kepada pewawancara dan meningkatkan peluang Anda untuk mendapatkan wawancara.
Ketepatan waktu
Ketepatan waktu merupakan aspek penting dalam membalas email panggilan interview. Wawancara kerja adalah acara penting, dan pewawancara mengharapkan kandidat untuk tepat waktu. Jika Anda tidak dapat membalas email panggilan interview tepat waktu, hal itu dapat memberikan kesan buruk kepada pewawancara dan mengurangi peluang Anda untuk mendapatkan wawancara.
Selain itu, ketepatan waktu juga menunjukkan sikap profesional Anda. Membalas email panggilan interview tepat waktu menunjukkan bahwa Anda menghargai waktu pewawancara dan bahwa Anda serius dengan lamaran kerja Anda.
Jika Anda tidak yakin kapan waktu yang tepat untuk membalas email panggilan interview, sebaiknya balas sesegera mungkin setelah Anda menerimanya. Hal ini menunjukkan bahwa Anda antusias dengan posisi tersebut dan Anda siap untuk memulai proses wawancara.
Dengan memperhatikan ketepatan waktu dalam membalas email panggilan interview, Anda akan memberikan kesan positif kepada pewawancara dan meningkatkan peluang Anda untuk mendapatkan wawancara.
Konfirmasi
Konfirmasi merupakan salah satu aspek penting dalam membalas email panggilan interview. Setelah Anda mengonfirmasi kehadiran Anda pada waktu dan tanggal yang dijadwalkan, pewawancara akan mengetahui bahwa Anda serius dengan lamaran kerja Anda dan Anda menghargai waktu mereka. Konfirmasi juga menunjukkan bahwa Anda terorganisir dan dapat diandalkan, yang merupakan kualitas penting bagi setiap karyawan.
Selain itu, konfirmasi juga dapat membantu Anda menghindari kesalahpahaman. Misalnya, jika Anda tidak dapat menghadiri wawancara pada waktu yang dijadwalkan, Anda dapat segera memberi tahu pewawancara dan menawarkan waktu alternatif. Hal ini akan mencegah terjadinya kesalahpahaman dan memastikan bahwa Anda tidak kehilangan kesempatan untuk diwawancarai.
Oleh karena itu, sangat penting untuk selalu mengonfirmasi kehadiran Anda pada waktu dan tanggal yang dijadwalkan dalam email balasan Anda. Hal ini akan memberikan kesan positif kepada pewawancara dan meningkatkan peluang Anda untuk mendapatkan pekerjaan yang Anda inginkan.
Ekspresi Minat
Ekspresi minat merupakan salah satu aspek penting dalam membalas email panggilan interview. Hal ini menunjukkan kepada pewawancara bahwa Anda sangat tertarik dengan posisi tersebut dan Anda bersemangat untuk mendapatkan kesempatan untuk diwawancarai. Ada beberapa cara untuk mengekspresikan minat Anda dalam email balasan Anda:
- Nyatakan minat Anda secara langsung. Anda dapat memulai email Anda dengan menyatakan minat Anda pada posisi tersebut, misalnya dengan mengatakan “Saya sangat tertarik dengan posisi [nama posisi] yang diiklankan di [nama perusahaan].”
- Jelaskan alasan Anda tertarik. Anda dapat melanjutkan dengan menjelaskan mengapa Anda tertarik dengan posisi tersebut. Misalnya, Anda dapat menyebutkan keterampilan atau pengalaman Anda yang relevan, atau Anda dapat menyatakan bahwa Anda terkesan dengan misi atau nilai perusahaan.
- Tunjukkan antusiasme Anda. Anda dapat mengakhiri email Anda dengan menyatakan antusiasme Anda untuk diwawancarai. Misalnya, Anda dapat mengatakan “Saya sangat menantikan kesempatan untuk bertemu dengan Anda dan mendiskusikan bagaimana keterampilan dan pengalaman saya dapat memberikan kontribusi bagi perusahaan Anda.”
Dengan mengekspresikan minat Anda dalam email balasan Anda, Anda akan memberikan kesan positif kepada pewawancara dan meningkatkan peluang Anda untuk mendapatkan wawancara.
Informasi Tambahan
Informasi tambahan merupakan aspek penting dalam membalas email panggilan interview karena dapat memberikan nilai tambah pada lamaran kerja Anda dan meningkatkan peluang Anda untuk mendapatkan wawancara. Informasi tambahan yang relevan dapat menunjukkan kepada pewawancara bahwa Anda memenuhi syarat untuk posisi tersebut dan Anda berkomitmen untuk mendapatkan pekerjaan tersebut.
Beberapa contoh informasi tambahan yang dapat Anda sertakan dalam email balasan Anda meliputi:
- Keahlian atau pengalaman khusus yang relevan dengan posisi tersebut
- Sertifikasi atau pelatihan yang telah Anda selesaikan
- Proyek atau pencapaian yang telah Anda kerjakan dan relevan dengan posisi tersebut
- Referensi dari mantan atasan atau rekan kerja
Ketika menyertakan informasi tambahan, pastikan untuk tetap ringkas dan jelas. Anda juga harus memastikan bahwa informasi tersebut relevan dengan posisi yang Anda lamar. Dengan menyediakan informasi tambahan yang relevan, Anda akan dapat memberikan kesan positif kepada pewawancara dan meningkatkan peluang Anda untuk mendapatkan wawancara.
Ucapan Terima Kasih
Ucapan terima kasih merupakan salah satu aspek penting dalam membalas email panggilan interview. Hal ini menunjukkan kepada pewawancara bahwa Anda menghargai waktu dan pertimbangan mereka, serta bahwa Anda tertarik dengan posisi tersebut.
-
Kesopanan
Ucapan terima kasih mencerminkan kesopanan dan profesionalisme Anda. Dengan mengucapkan terima kasih, Anda menunjukkan bahwa Anda menghargai waktu dan pertimbangan pewawancara.
-
Ketertarikan
Ucapan terima kasih juga menunjukkan ketertarikan Anda pada posisi tersebut. Dengan mengucapkan terima kasih, Anda mengisyaratkan bahwa Anda serius dengan lamaran kerja Anda dan Anda ingin mendapatkan kesempatan untuk diwawancarai.
-
Meningkatkan Kesan
Ucapan terima kasih dapat membantu meningkatkan kesan Anda pada pewawancara. Pewawancara akan lebih cenderung mengingat kandidat yang sopan dan menghargai waktu mereka.
-
Memperkuat Hubungan
Ucapan terima kasih dapat membantu memperkuat hubungan Anda dengan pewawancara. Dengan mengucapkan terima kasih, Anda menciptakan hubungan positif yang dapat berlanjut hingga proses wawancara.
Dengan menyertakan ucapan terima kasih dalam email balasan Anda, Anda dapat memberikan kesan positif kepada pewawancara dan meningkatkan peluang Anda untuk mendapatkan wawancara.
Tanda tangan profesional
Tanda tangan profesional merupakan bagian penting dari email balasan panggilan interview. Tanda tangan ini memberikan informasi kontak Anda kepada pewawancara dan menciptakan kesan profesional. Berikut adalah beberapa komponen penting dari tanda tangan profesional:
-
Nama lengkap
Nama lengkap Anda harus dicantumkan terlebih dahulu dalam tanda tangan profesional Anda. Ini akan membantu pewawancara mengidentifikasi Anda dengan mudah.
-
Jabatan atau profesi
Jika Anda memiliki jabatan atau profesi tertentu, Anda dapat mencantumkannya di bawah nama Anda. Hal ini akan memberikan informasi tambahan kepada pewawancara tentang latar belakang Anda.
-
Informasi kontak
Tanda tangan profesional Anda harus menyertakan informasi kontak Anda, seperti alamat email, nomor telepon, dan situs web atau profil LinkedIn Anda. Informasi ini akan memudahkan pewawancara untuk menghubungi Anda jika mereka memiliki pertanyaan lebih lanjut.
-
Foto profesional (opsional)
Beberapa orang memilih untuk menyertakan foto profesional di tanda tangan email mereka. Hal ini dapat membantu membangun hubungan dengan pewawancara dan membuat email Anda lebih personal.
Dengan menyertakan tanda tangan profesional yang lengkap dan informatif dalam email balasan panggilan interview, Anda akan memberikan kesan positif kepada pewawancara dan meningkatkan peluang Anda untuk mendapatkan wawancara.
Tutorial
Membalas email panggilan interview dengan tepat sangat penting untuk menunjukkan minat dan profesionalisme Anda. Berikut adalah langkah-langkah yang dapat Anda ikuti untuk membalas email panggilan interview secara efektif:
-
Sapa pewawancara dengan sopan
Mulailah email Anda dengan menyapa pewawancara dengan namanya, misalnya “Dear [Nama Pewawancara].” Hal ini menunjukkan rasa hormat dan perhatian Anda.
-
Ucapkan terima kasih atas kesempatan wawancara
Ekspresikan rasa terima kasih Anda atas kesempatan untuk diwawancarai. Misalnya, Anda dapat menulis “Terima kasih atas kesempatan untuk diwawancarai untuk posisi [Nama Posisi] di [Nama Perusahaan].”
-
Konfirmasikan kehadiran dan waktu wawancara
Konfirmasikan kehadiran Anda pada waktu dan tanggal yang dijadwalkan. Jika Anda tidak dapat hadir, segera beri tahu pewawancara dan tawarkan waktu alternatif.
-
Ekspresikan antusiasme Anda
Nyatakan antusiasme Anda untuk posisi tersebut dan jelaskan secara singkat mengapa Anda tertarik. Misalnya, Anda dapat menulis “Saya sangat tertarik dengan posisi ini karena [alasan].”
-
Sertakan informasi tambahan yang relevan (opsional)
Anda dapat menyertakan informasi tambahan yang relevan, seperti keterampilan atau pengalaman yang memenuhi syarat untuk posisi tersebut. Namun, pastikan untuk tetap ringkas dan jelas.
-
Akhiri dengan ucapan terima kasih dan tanda tangan profesional
Akhiri email Anda dengan ucapan terima kasih dan tanda tangan profesional yang menyertakan nama lengkap, jabatan (jika ada), dan informasi kontak Anda.
Dengan mengikuti langkah-langkah ini, Anda dapat membalas email panggilan interview secara profesional dan efektif, sehingga meningkatkan peluang Anda untuk mendapatkan wawancara dan mendapatkan pekerjaan yang Anda inginkan.
Tips Membalas Email Panggilan Interview
Membalas email panggilan interview dengan tepat sangat penting untuk menunjukkan profesionalisme dan minat Anda pada posisi yang dilamar. Berikut adalah beberapa tips yang dapat membantu Anda membalas email panggilan interview secara efektif:
1. Tanggapi dengan cepat
Segera balas email panggilan interview setelah Anda menerimanya. Ini menunjukkan bahwa Anda antusias dengan posisi tersebut dan menghargai waktu pewawancara.
2. Gunakan bahasa yang sopan dan profesional
Gunakan bahasa yang sopan dan profesional dalam email balasan Anda. Hindari menggunakan bahasa slang atau kasual. Periksa kembali ejaan dan tata bahasa Anda untuk memastikan email Anda bebas dari kesalahan.
3. Konfirmasikan kehadiran Anda
Konfirmasikan kehadiran Anda pada waktu dan tanggal yang dijadwalkan. Jika Anda tidak dapat hadir, segera beri tahu pewawancara dan tawarkan waktu alternatif.
4. Ekspresikan minat Anda
Nyatakan kembali minat Anda pada posisi tersebut dan jelaskan secara singkat mengapa Anda yakin menjadi kandidat yang cocok. Anda dapat menyebutkan keterampilan atau pengalaman yang relevan, atau menunjukkan antusiasme Anda terhadap perusahaan atau industrinya.
5. Sertakan informasi tambahan (opsional)
Anda dapat menyertakan informasi tambahan yang relevan, seperti contoh pengalaman atau keterampilan yang Anda miliki. Namun, pastikan untuk tetap ringkas dan jelas.
6. Akhiri dengan ucapan terima kasih dan tanda tangan profesional
Akhiri email Anda dengan ucapan terima kasih dan tanda tangan profesional yang menyertakan nama lengkap, informasi kontak, dan tautan ke profil LinkedIn Anda.
Dengan mengikuti tips ini, Anda dapat membalas email panggilan interview secara profesional dan efektif, sehingga meningkatkan peluang Anda untuk mendapatkan wawancara dan mendapatkan pekerjaan yang Anda inginkan.
Kesimpulan
Membalas email panggilan interview secara profesional dan efektif sangat penting untuk menunjukkan minat dan keseriusan Anda dalam melamar pekerjaan. Dengan mengikuti tips dan panduan yang telah diuraikan dalam artikel ini, Anda dapat meningkatkan peluang Anda untuk mendapatkan wawancara dan mendapatkan pekerjaan yang Anda inginkan.
Ingatlah untuk selalu bersikap sopan, tepat waktu, dan informatif dalam email balasan Anda. Ekspresikan minat Anda pada posisi tersebut dan sertakan informasi tambahan yang relevan untuk mendukung kualifikasi Anda. Dengan mempersiapkan diri dengan baik dan mengikuti tips yang telah diuraikan, Anda dapat membuat kesan positif pada pewawancara dan selangkah lebih dekat untuk mendapatkan pekerjaan impian Anda.
Youtube Video:
