Melamar pekerjaan melalui email adalah cara umum untuk mengajukan posisi di perusahaan yang diminati. Cara ini menawarkan kenyamanan dan kemudahan, baik bagi pencari kerja maupun pemberi kerja.
Ada beberapa alasan mengapa melamar pekerjaan melalui email menjadi penting. Pertama, cara ini memungkinkan pencari kerja untuk melamar beberapa posisi sekaligus, tanpa harus mengeluarkan banyak waktu dan biaya. Kedua, email memberikan kesempatan kepada pencari kerja untuk menyesuaikan lamaran mereka dengan deskripsi pekerjaan tertentu, sehingga dapat lebih menonjol dari kandidat lainnya. Ketiga, melamar pekerjaan melalui email memberikan jejak tertulis yang dapat ditinjau kembali oleh pencari kerja dan pemberi kerja di kemudian hari.
Meskipun melamar pekerjaan melalui email menawarkan banyak manfaat, namun ada beberapa hal yang perlu diperhatikan. Pertama, penting untuk memastikan bahwa email yang dikirim ditulis dengan baik dan bebas dari kesalahan. Kedua, pencari kerja harus menyertakan semua dokumen yang diperlukan, seperti resume dan surat lamaran, dalam format yang sesuai. Ketiga, pencari kerja harus menindaklanjuti lamaran mereka secara teratur untuk menunjukkan minat mereka pada posisi tersebut.
Cara Melamar Pekerjaan Lewat Email
Melamar pekerjaan lewat email memiliki beberapa aspek penting yang perlu diperhatikan untuk meningkatkan peluang keberhasilan. Berikut adalah tujuh aspek kunci yang perlu dipertimbangkan:
- Profesionalisme
- Struktur
- Isi
- Tata Bahasa
- Lampiran
- Tindak Lanjut
- Kesabaran
Profesionalisme terlihat dari penggunaan bahasa yang formal dan sopan, serta penulisan yang bebas dari kesalahan. Struktur email yang jelas dan ringkas memudahkan perekrut untuk memahami isi lamaran. Isi email harus disesuaikan dengan posisi yang dilamar, dan memuat informasi yang relevan seperti keterampilan dan pengalaman. Tata bahasa yang baik menunjukkan perhatian terhadap detail dan kemampuan berkomunikasi yang efektif. Lampiran yang lengkap, seperti resume dan surat lamaran, memberikan informasi lebih rinci tentang kualifikasi pelamar. Tindak lanjut secara teratur menunjukkan minat dan keseriusan dalam melamar posisi tersebut. Terakhir, kesabaran sangat penting karena proses rekrutmen dapat memakan waktu.
Profesionalisme
Dalam melamar pekerjaan lewat email, profesionalisme sangat penting untuk menunjukkan keseriusan dan kemampuan pelamar.
-
Penggunaan Bahasa Formal
Bahasa yang digunakan dalam email lamaran harus formal dan sopan. Hindari penggunaan bahasa gaul, singkatan, atau kata-kata yang tidak pantas.
-
Penulisan Bebas Kesalahan
Kesalahan tata bahasa, ejaan, atau tanda baca dapat merusak kesan profesionalisme. Pastikan untuk memeriksa email dengan cermat sebelum mengirimkannya.
-
Struktur Email yang Jelas
Struktur email yang jelas memudahkan perekrut untuk membaca dan memahami informasi yang disampaikan. Gunakan paragraf yang ringkas, serta pemformatan yang rapi.
-
Nada yang Tepat
Gunakan nada yang sopan dan percaya diri dalam email lamaran. Hindari nada yang terlalu kasual atau menuntut.
Dengan memperhatikan aspek-aspek profesionalisme ini, pelamar dapat membuat kesan positif pada perekrut dan meningkatkan peluang mereka untuk mendapatkan panggilan wawancara.
Struktur
Struktur email lamaran memainkan peran penting dalam menyampaikan informasi secara jelas dan profesional. Struktur yang baik membantu perekrut untuk dengan mudah menemukan informasi yang mereka butuhkan, seperti keterampilan, pengalaman, dan kualifikasi pelamar.
-
Pembuka
Bagian pembuka email harus mencakup salam pembuka yang sopan, diikuti dengan pernyataan tujuan yang jelas dan ringkas. Nyatakan posisi yang dilamar dan bagaimana pelamar mengetahui tentang lowongan tersebut.
-
Paragraf Tubuh
Paragraf tubuh email harus menyoroti keterampilan, pengalaman, dan kualifikasi pelamar yang paling relevan dengan posisi yang dilamar. Gunakan paragraf yang terpisah untuk membahas setiap kualifikasi utama, dan berikan contoh spesifik untuk mendukung klaim yang dibuat.
-
Penutup
Paragraf penutup harus menyatakan kembali minat pelamar pada posisi tersebut dan menyatakan kesediaan mereka untuk memberikan informasi lebih lanjut atau mengikuti proses seleksi lebih lanjut. Akhiri dengan ucapan terima kasih atas waktu dan pertimbangan perekrut.
Dengan mengikuti struktur yang jelas dan profesional, pelamar dapat membuat email lamaran yang menarik dan mudah dibaca, sehingga meningkatkan peluang mereka untuk mendapatkan panggilan wawancara.
Isi
Isi email lamaran merupakan komponen yang sangat penting dalam proses melamar pekerjaan melalui email. Isi email harus dibuat dengan cermat dan disesuaikan dengan posisi yang dilamar. Berikut adalah beberapa hal penting yang perlu diperhatikan dalam membuat isi email lamaran:
-
Relevansi
Isi email lamaran harus relevan dengan posisi yang dilamar. Jelaskan secara jelas bagaimana keterampilan, pengalaman, dan kualifikasi pelamar sesuai dengan persyaratan posisi tersebut. -
Spesifik
Hindari menggunakan pernyataan umum atau klise dalam email lamaran. Berikan contoh spesifik dan terukur untuk mendukung klaim yang dibuat. -
Ringkas
Email lamaran harus ringkas dan padat. Jelaskan informasi yang paling penting dan relevan saja. Hindari penggunaan kalimat atau paragraf yang bertele-tele. -
Hindari Kesalahan
Pastikan untuk memeriksa email lamaran dengan cermat sebelum mengirimkannya. Kesalahan tata bahasa, ejaan, atau tanda baca dapat merusak kesan profesionalisme.
Dengan memperhatikan aspek-aspek isi email lamaran ini, pelamar dapat membuat email yang menarik dan informatif, sehingga meningkatkan peluang mereka untuk mendapatkan panggilan wawancara.
Tata Bahasa
Tata bahasa merupakan aspek penting dalam cara melamar pekerjaan lewat email. Tata bahasa yang baik menunjukkan profesionalisme, kemampuan berkomunikasi, dan perhatian terhadap detail. Kesalahan tata bahasa, ejaan, atau tanda baca dapat merusak kesan pertama perekrut dan mengurangi peluang kandidat untuk mendapatkan panggilan wawancara.
Penggunaan tata bahasa yang benar dalam email lamaran meliputi penggunaan ejaan, tanda baca, dan struktur kalimat yang sesuai. Selain itu, penggunaan kata-kata yang tepat dan menghindari kesalahan umum seperti kata-kata yang salah eja atau penggunaan tanda baca yang berlebihan juga penting. Tata bahasa yang baik juga membantu memastikan bahwa email lamaran mudah dibaca dan dipahami, sehingga perekrut dapat dengan cepat mendapatkan informasi yang mereka butuhkan.
Contoh nyata pentingnya tata bahasa dalam email lamaran adalah ketika seorang kandidat melamar posisi sebagai penulis konten. Kesalahan tata bahasa atau ejaan dalam email lamaran dapat menimbulkan keraguan tentang kemampuan menulis dan perhatian terhadap detail kandidat. Di sisi lain, email lamaran yang ditulis dengan tata bahasa yang baik menunjukkan bahwa kandidat memiliki keterampilan komunikasi yang kuat dan kemampuan untuk menyampaikan pesan secara jelas dan efektif.
Lampiran
Dalam melamar pekerjaan lewat email, melampirkan dokumen yang relevan menjadi hal yang sangat penting. Lampiran dapat memberikan informasi tambahan yang tidak dapat dimuat dalam badan email, seperti resume, surat lamaran, portofolio, atau sertifikat.
-
Resume
Resume adalah dokumen yang merangkum riwayat pendidikan, pengalaman kerja, dan keterampilan pelamar. Resume harus disusun dengan jelas dan ringkas, menyoroti kualifikasi yang paling relevan dengan posisi yang dilamar.
-
Surat Lamaran
Surat lamaran adalah dokumen yang menyertai resume dan berisi pengenalan diri pelamar, alasan melamar posisi tersebut, dan bagaimana kualifikasi pelamar sesuai dengan kebutuhan perusahaan.
-
Portofolio
Portofolio adalah kumpulan karya atau proyek yang menunjukkan keterampilan dan pengalaman pelamar. Portofolio sangat penting untuk posisi yang membutuhkan keterampilan kreatif atau teknis, seperti desainer grafis atau pengembang web.
-
Sertifikat
Jika pelamar memiliki sertifikat atau lisensi yang relevan dengan posisi yang dilamar, sertifikat tersebut dapat dilampirkan sebagai bukti kualifikasi.
Melampirkan dokumen yang relevan dapat meningkatkan peluang pelamar untuk mendapatkan panggilan wawancara. Perekrut dapat dengan mudah mengakses informasi tambahan tentang kualifikasi pelamar dan membuat penilaian yang lebih tepat tentang kesesuaian mereka dengan posisi tersebut.
Tindak Lanjut
Tindak lanjut merupakan aspek penting dalam proses melamar pekerjaan lewat email. Dengan melakukan tindak lanjut, pelamar dapat menunjukkan minat dan keseriusan mereka terhadap posisi yang dilamar, serta menjaga komunikasi dengan perekrut.
-
Menanyakan Status Lamaran
Setelah melamar pekerjaan, pelamar dapat melakukan tindak lanjut dengan menanyakan status lamaran mereka. Tindak lanjut ini dapat dilakukan melalui email atau telepon, dengan tetap menjaga kesopanan dan profesionalisme.
-
Memberikan Informasi Tambahan
Jika pelamar memiliki informasi tambahan yang relevan dengan lamaran mereka, mereka dapat memberikan informasi tersebut melalui tindak lanjut. Informasi tambahan ini dapat berupa sertifikat baru, pengalaman kerja baru, atau portofolio terbaru.
-
Menyampaikan Apresiasi
Pelamar dapat menyampaikan apresiasi mereka kepada perekrut atas waktu dan pertimbangan mereka. Tindak lanjut ini menunjukkan bahwa pelamar menghargai proses rekrutmen dan tertarik dengan posisi tersebut.
-
Meminta Umpan Balik
Jika lamaran pelamar tidak berhasil, mereka dapat meminta umpan balik dari perekrut. Umpan balik ini dapat membantu pelamar untuk meningkatkan lamaran mereka di masa mendatang.
Dengan melakukan tindak lanjut secara teratur dan profesional, pelamar dapat meningkatkan peluang mereka untuk mendapatkan panggilan wawancara dan menunjukkan keseriusan mereka terhadap posisi yang dilamar.
Kesabaran
Dalam melamar pekerjaan lewat email, kesabaran merupakan sikap yang sangat penting untuk dimiliki. Proses rekrutmen dapat memakan waktu yang lama, dan pelamar mungkin tidak langsung mendapatkan panggilan wawancara atau tanggapan dari perekrut. Kesabaran memungkinkan pelamar untuk tetap positif dan terus berusaha meskipun belum mendapatkan hasil yang diharapkan.
Kesabaran juga penting dalam proses tindak lanjut. Pelamar tidak boleh terburu-buru mengirim email atau menelepon perekrut berulang kali. Memberikan waktu yang cukup kepada perekrut untuk meninjau lamaran dan memberikan tanggapan menunjukkan sikap profesional dan menghormati waktu mereka.
Selain itu, kesabaran juga penting ketika pelamar tidak mendapatkan panggilan wawancara atau posisi yang dilamar. Daripada berkecil hati, pelamar harus tetap sabar dan terus melamar pekerjaan lain. Kesabaran menunjukkan ketahanan dan tekad, yang merupakan sifat-sifat yang dicari oleh banyak perusahaan.
Dengan memiliki kesabaran, pelamar dapat meningkatkan peluang mereka untuk mendapatkan pekerjaan yang diinginkan. Sikap positif dan kegigihan dapat membantu pelamar mengatasi proses rekrutmen yang menantang dan pada akhirnya mencapai tujuan karir mereka.
Tutorial Cara Melamar Pekerjaan Lewat Email
Melamar pekerjaan lewat email merupakan salah satu cara yang umum dilakukan saat ini. Cara ini dinilai efektif dan efisien karena dapat dikerjakan di mana saja dan kapan saja. Namun, ada beberapa hal yang perlu diperhatikan agar lamaran pekerjaan lewat email yang kamu kirimkan dapat menarik perhatian perusahaan.
-
Langkah 1: Persiapan Dokumen
Sebelum melamar pekerjaan lewat email, pastikan kamu telah mempersiapkan dokumen-dokumen yang diperlukan, seperti resume dan surat lamaran. Pastikan dokumen-dokumen tersebut telah dibuat dengan baik dan sesuai dengan standar.
-
Langkah 2: Mencari Lowongan Pekerjaan
Langkah selanjutnya adalah mencari lowongan pekerjaan yang sesuai dengan kualifikasi dan minat kamu. Kamu dapat mencari lowongan pekerjaan melalui situs-situs pencari kerja atau melalui website perusahaan yang kamu tuju.
-
Langkah 3: Menulis Email Lamaran
Setelah menemukan lowongan pekerjaan yang sesuai, kamu dapat mulai menulis email lamaran. Dalam email lamaran, pastikan kamu menuliskan informasi yang jelas dan ringkas mengenai diri kamu, pengalaman kerja, dan kualifikasi yang kamu miliki.
-
Langkah 4: Melampirkan Dokumen
Setelah selesai menulis email lamaran, jangan lupa untuk melampirkan dokumen-dokumen yang telah kamu persiapkan sebelumnya, seperti resume dan surat lamaran. Pastikan dokumen-dokumen tersebut dalam format yang sesuai dan ukuran file tidak terlalu besar.
-
Langkah 5: Mengirim Email Lamaran
Langkah terakhir adalah mengirim email lamaran yang telah kamu buat. Pastikan kamu telah memeriksa kembali email yang akan dikirim untuk menghindari kesalahan penulisan atau kesalahan lainnya.
Dengan mengikuti langkah-langkah di atas, kamu dapat membuat lamaran pekerjaan lewat email yang menarik dan profesional. Semoga tutorial ini bermanfaat untuk kamu yang sedang mencari pekerjaan.
Tips Melamar Pekerjaan Lewat Email
Melamar pekerjaan lewat email menjadi salah satu cara yang umum dilakukan saat ini. Agar lamaran yang dikirimkan dapat menarik perhatian perusahaan, ada beberapa tips yang perlu diperhatikan.
Tip 1: Buat Email yang Profesional
Gunakan alamat email yang profesional, hindari menggunakan alamat email yang bersifat pribadi atau lucu. Pastikan subjek email jelas dan ringkas, serta sertakan posisi yang dilamar pada subjek email.
Tip 2: Tulis Salam Pembuka yang Tepat
Gunakan salam pembuka yang sopan dan formal, seperti “Kepada Yth. [Nama Manajer Perekrutan]” atau “Kepada Tim Perekrutan yang Terhormat”. Hindari menggunakan salam pembuka yang terlalu santai atau tidak formal.
Tip 3: Perkenalkan Diri dengan Jelas
Pada paragraf pembuka, perkenalkan diri dengan jelas dan ringkas. Sebutkan nama lengkap, posisi yang dilamar, dan sumber informasi mengenai lowongan pekerjaan tersebut.
Tip 4: Jelaskan Kualifikasi dan Pengalaman
Jelaskan kualifikasi dan pengalaman yang relevan dengan posisi yang dilamar. Gunakan paragraf yang terpisah untuk membahas setiap kualifikasi atau pengalaman utama. Berikan contoh spesifik dan terukur untuk mendukung klaim yang dibuat.
Tip 5: Sertakan Dokumen Pendukung
Lampirkan resume dan surat lamaran dalam format PDF. Pastikan ukuran file tidak terlalu besar dan dokumen telah dibuat dengan baik dan sesuai dengan standar.
Tip 6: Tutup Email dengan Sopan
Tutup email dengan ucapan terima kasih atas waktu dan pertimbangan perusahaan. Nyatakan kesediaan untuk memberikan informasi lebih lanjut atau mengikuti proses seleksi lebih lanjut. Gunakan penutup yang sopan dan formal, seperti “Hormat kami” atau “Terima kasih atas perhatiannya”.
Dengan mengikuti tips-tips di atas, kamu dapat membuat lamaran pekerjaan lewat email yang menarik dan profesional. Hal ini dapat meningkatkan peluang kamu untuk mendapatkan panggilan wawancara dan pada akhirnya mendapatkan pekerjaan yang diinginkan.
Kesimpulan
Melamar pekerjaan lewat email merupakan cara yang efektif dan efisien untuk melamar posisi yang diminati. Dengan memperhatikan aspek-aspek penting seperti profesionalisme, struktur, isi, tata bahasa, lampiran, tindak lanjut, dan kesabaran, pelamar dapat meningkatkan peluang mereka untuk mendapatkan panggilan wawancara dan mendapatkan pekerjaan yang diinginkan.
Pelamar harus selalu berusaha membuat lamaran pekerjaan yang menarik, jelas, dan informatif. Lamaran yang ditulis dengan baik menunjukkan minat dan keseriusan pelamar terhadap posisi tersebut dan dapat membuat kesan positif pada perekrut.
Youtube Video:
